Ribba handleiding

Wat is Ribba

Een overzicht van Ribba: de alles-in-één app voor rijscholen met planning, leerlingbeheer, facturatie en CBR-koppeling.

Account & proefperiode

Zo maak je een Ribba-account aan, wat de gratis proefperiode van een maand inhoudt en hoe je inlogt in de app.

Rijschool instellen

De onboarding-checklist stap voor stap: bedrijfsgegevens, koppelingen, opleidingen en je eerste leerling.

Abonnementen

Het verschil tussen Basic en Premium, wat de proefperiode kost, hoe je opzegt en wie het abonnement mag beheren.

Agenda & lessen

Werk met de dag- en weekagenda: lessen inplannen, herplannen, bezet-blokken en lessen afronden met een lesverslag.

Planning & reserveringen

Laat Ribba automatisch plannen, werk met reserveringsblokken of een combinatie — en bepaal hoe leerlingen zelf lessen aanvragen.

Beschikbaarheid & voertuigen

Stel je wekelijkse beschikbaarheid en tijdblokken in, beheer vakanties en de wachtlijst, en voeg voertuigen toe met reistijd.

Leerlingen beheren

Voeg leerlingen toe, nodig ze uit voor de leerling-app, gebruik signalen en filters, en archiveer leerlingen die klaar zijn.

Leskaart & voortgang

Houd per leerling de voortgang bij op modules en vaardigheden, met scores en examengereedheid via de digitale leskaart.

Tegoed & pakketten

Werk met lestegoed per lestype, koppel lespakketten met termijnbetaling aan leerlingen en beheer opleidingen en producten.

Ouders meekijken

Nodig een ouder of verzorger uit om mee te kijken met de lessen, voortgang en facturen van een jonge leerling.

Facturen maken

Maak losse of batch-facturen, werk met termijnen en factuursjablonen, verstuur herinneringen en maak creditnota’s.

Betalingen & incasso

Laat leerlingen betalen via iDEAL (Mollie) of automatische SEPA-incasso, met automatische statusupdates op je facturen.

Financieel overzicht

Bekijk debiteuren, het btw-overzicht, omzetrapportage, jaaroverzicht, winstberekening en statistieken van je rijschool.

CBR-koppeling

Verbind Ribba met CBR TOP, synchroniseer je referentiedata en koppel CBR-kandidaten automatisch aan je leerlingen.

Examens reserveren

Vraag examens aan, bekijk vrije examenplekken, reserveer via CBR TOP en volg de resultaten — direct vanuit Ribba.

Aanvragen via Ribba

Ontvang aanvragen van leerlingen die via de vergelijkingssite ribba.nl een rijschool zoeken, en reageer via een beveiligde chat.

Referral-programma

Laat leerlingen en bekenden nieuwe leerlingen aanbrengen tegen een beloning die jij instelt, met automatische uitbetaling via Stripe.

Leerling-app

Wat leerlingen zelf kunnen in de Ribba-app: lessen aanvragen, voortgang volgen, tegoed en facturen bekijken en iDEAL-betalingen doen.

Koppelingen

Een overzicht van alle koppelingen in Ribba: CBR TOP, boekhouding (Moneybird/SnelStart), Mollie en agenda-synchronisatie met iCal.

Moneybird-koppeling

Verbind Ribba met Moneybird via een persoonlijk token, zodat je facturen en creditfacturen automatisch in je boekhouding staan.

SnelStart-koppeling

Verbind Ribba met SnelStart via OAuth, zodat je facturen zonder overtypen in je administratie terechtkomen.

Mollie-koppeling

Laat leerlingen hun factuur met iDEAL betalen. Ribba zet de factuur automatisch op betaald zodra de betaling binnen is.

Agenda-koppeling

Zet je Ribba-agenda in Apple Agenda, Google Agenda of Outlook, en laat Ribba conflicten met je prive-agenda herkennen.

Instructeurs & rollen

Voeg meerdere instructeurs toe, beheer hun beschikbaarheid en stel rollen in (eigenaar, admin, medewerker) met de juiste rechten.

Instellingen & thema

Beheer je bedrijfsgegevens, kies je agenda- en badge-kleuren, stel de navigatie-app in en beheer push-notificaties.

Overstappen van Plango

Zet in één keer je leerlingen, lessen, reserveringen en tegoeden over van Plango naar Ribba met de Plango-import.

Hulp & Ribba Assistent

Krijg direct antwoord via de Ribba Assistent (AI), het Help Center en WhatsApp-support.