Leerlingen

Ouders laten meekijken met de rijlessen

Bij jonge leerlingen zijn ouders vaak nauw betrokken: ze houden de planning in de gaten en betalen de lessen. Met een meekijk-account geef je een ouder of verzorger inzicht in de lessen, voortgang en facturen van hun kind — zonder dat jij daarvoor telkens hoeft te bellen of appen.

Waarom ouders laten meekijken?

Zeker bij leerlingen onder de 18 zijn ouders sterk betrokken bij het rijlessen. Ze willen weten wanneer de volgende les is, hoe hun kind ervoor staat en of er nog facturen open staan. Zonder een meekijkmogelijkheid komen die vragen bij jou terecht — via de telefoon of app, steeds opnieuw. Met een meekijk-account voor de ouder los je dat elegant op: de ouder ziet zelf wat hij wil weten, en jij houdt je handen vrij voor je lessen.

Een ouder-account is bewust een meekijk- en betaalrol. De ouder beheert niets in jouw rijschool en ziet alleen de gegevens van zijn eigen kind — niet die van andere leerlingen. Zo combineer je betrokkenheid met privacy.

Een ouder uitnodigen

Je nodigt een ouder uit vanuit de app, bij de betreffende leerling. De ouder ontvangt een uitnodiging en maakt daarmee een eigen account aan (met een wachtwoord van minimaal 6 tekens). Daarna logt hij in zijn eigen ouder-omgeving in.

  1. Open in de app de leerling waarvan je de ouder wilt laten meekijken.
  2. Stuur de ouder een uitnodiging om mee te kijken.
  3. De ouder maakt via de uitnodiging zelf een account aan met een wachtwoord (minimaal 6 tekens).
  4. Na inloggen ziet de ouder de lessen, voortgang en facturen van het kind.
Het uitnodigen van een ouder staat los van het uitnodigen van de leerling zelf. Je kunt de leerling toegang geven tot de leerling-app én de ouder laten meekijken — of alleen een van beide. Jij bepaalt wat past bij de leerling.

Wat de ouder ziet

Zodra de ouder is ingelogd, ziet hij de belangrijkste zaken rond zijn kind op één plek:

  • Geplande en gevolgde lessen — de ouder ziet wanneer er les is en welke lessen al gereden zijn, zodat hij de planning kan volgen zonder jou te hoeven vragen.
  • Voortgang en leskaart — de ouder volgt hoe het kind ervoor staat op de vaardigheden en modules. Hoe dat wordt opgebouwd, lees je bij de leskaart en voortgang.
  • Facturen — de ouder ziet de facturen van het kind en kan ze direct via iDEAL betalen. Zo hoef jij niet achter de betaling van de ouder aan.

Doordat de ouder alles zelf kan inzien, verdwijnen veel losse vragen en betalingsherinneringen. De ouder is beter geïnformeerd en jij houdt overzicht.

Facturen betalen door de ouder

Voor jonge leerlingen betaalt in de praktijk vaak de ouder. Daarom kan de ouder de facturen van het kind direct via iDEAL afrekenen vanuit zijn meekijk-account. De betaling wordt automatisch verwerkt, precies zoals bij een leerling die zelf betaalt. Meer over hoe betalingen en statusupdates werken, lees je bij betalingen en incasso. Zo krijg je je lessen sneller betaald, zonder losse betaalverzoeken te hoeven versturen.

Ouder én leerling naast elkaar

De ouder-rol en de leerling-rol vullen elkaar aan. De leerling gebruikt zijn eigen omgeving om lessen aan te vragen en zijn voortgang te volgen — zie de leerling-app — terwijl de ouder op de achtergrond meekijkt en waar nodig betaalt. Voor jou als rijschool verandert er niets aan de manier waarop je plant en factureert; je nodigt de ouder eenvoudig uit en de rest verloopt vanzelf. Wil je zien hoe je leerlingen zelf beheert en uitnodigt? Kijk dan bij leerlingen beheren.

Veelgestelde vragen

Hoe nodig ik een ouder uit om mee te kijken?

Vanuit de app nodig je een ouder of verzorger uit bij de betreffende leerling. De ouder krijgt een uitnodiging, maakt daarmee een eigen account aan (met een wachtwoord van minimaal 6 tekens) en kan daarna meekijken met de lessen, voortgang en facturen van het kind.

Wat kan een ouder wel en niet zien?

Een ouder ziet de geplande en gevolgde lessen, de voortgang en leskaart, en de facturen van het kind — inclusief de mogelijkheid om direct via iDEAL te betalen. Een ouder beheert niets in jouw rijschool; het is puur een meekijk- en betaalrol.

Voor welke leerlingen is dit handig?

Vooral bij jonge leerlingen, bijvoorbeeld onder de 18. Ouders zijn dan vaak nauw betrokken bij de planning en betalen de lessen. Met een meekijk-account houden ze overzicht zonder dat ze jou daarvoor hoeven te bellen of appen.

Heeft een ouder de rijschool-app nodig?

Nee. De ouder maakt via de uitnodiging een eigen account aan en logt in zijn eigen ouder-omgeving in. Hij heeft geen toegang tot jouw rijschoolbeheer en ziet alleen de gegevens van zijn eigen kind.

Zelf aan de slag met Ribba?

Plannen, leerlingbeheer, facturatie en CBR-koppeling in één app. Probeer Ribba een maand gratis — geen creditcard nodig.

Meer over leerlingen