Betalingen: iDEAL via Mollie en SEPA-incasso

Hoe leerlingen betalen

Zodra je een factuur verstuurt, wil je hem ook betaald krijgen. Ribba ondersteunt twee manieren waarop leerlingen betalen:

• iDEAL via Mollie — de leerling betaalt zelf per factuur, met de vertrouwde iDEAL-betaalflow.
• Automatische SEPA-incasso — jij schrijft het bedrag automatisch af op basis van een mandaat.

Welke manier past, hangt af van je werkwijze: iDEAL is handig voor losse betalingen en webshop-aankopen door de leerling, terwijl incasso ideaal is voor terugkerende termijnen van een lespakket.

iDEAL via Mollie

Met de Mollie-koppeling betaalt je leerling een factuur met iDEAL. De leerling opent de factuur in de leerling-app, kiest betalen, en rondt de betaling af bij zijn eigen bank. Dat is voor leerlingen een bekende en laagdrempelige manier van betalen.

Het grote voordeel zit in de automatische statusupdate: zodra Mollie de betaling bevestigt, ontvangt Ribba via een webhook een bericht en zet de factuur automatisch op de status "paid". Je hoeft dus niet handmatig af te vinken wie er heeft betaald — dat gebeurt vanzelf zodra het geld binnen is.

Automatische SEPA-incasso

Bij automatische incasso schrijf je het factuurbedrag automatisch af van de rekening van de leerling. Dat kan alleen met een geldig SEPA-mandaat: de toestemming van de leerling om bedragen te incasseren. Zonder mandaat mag je niet incasseren.

1. De leerling geeft je een SEPA-mandaat — de toestemming om af te schrijven.
2. Je maakt de factuur en zet incasso als betaalwijze aan.
3. Ribba incasseert het bedrag automatisch, zonder dat de leerling per keer hoeft te betalen.

Incasso is vooral prettig voor terugkerende termijnen: bij een lespakket met termijnbetaling lopen de termijnfacturen automatisch, zodat je er geen omkijken naar hebt en je leerlingen niet telkens een betaalverzoek hoeven af te ronden.

Eén betaalprovider per factuur

Een belangrijk principe in Ribba: elke factuur gebruikt precies één betaalprovider. Dat is óf Moneybird, óf Mollie (iDEAL), óf alleen Ribba. Je koppelt nooit twee providers tegelijk aan dezelfde factuur. Zo is per factuur altijd duidelijk waar de betaling langsloopt en waar de status vandaan komt.

Koppeling met de boekhouding

Betalingen zijn pas echt af als ze ook in je boekhouding staan. Ribba koppelt daarvoor met Moneybird en SnelStart. Heb je zo'n koppeling ingesteld, dan lopen je facturen en betalingen automatisch door naar je boekhoudpakket. Dat scheelt dubbel invoeren en houdt je administratie actueel, zodat je boekhouder direct met de juiste cijfers werkt.

Het instellen van Moneybird en SnelStart — inclusief het persoonlijke token van Moneybird en de OAuth-koppeling van SnelStart — lees je bij koppelingen.

Zicht op wat er binnenkomt

Zodra betalingen lopen, wil je overzicht: wie heeft betaald, wat staat er nog open, en hoeveel omzet draai je? Dat vind je in het financieel overzicht, met onder andere het debiteurenoverzicht. En wil je zelf facturen aanmaken, herinneringen sturen of creditnota's maken, dan lees je verder bij facturen maken.