Planning & agenda —
Je week staat er.
Ook zonder schuiven.
Een agenda die weet wie er tegoed heeft, welke auto vrij is en hoe lang je onderweg bent naar het volgende ophaaladres. Plannen is dan gewoon: leerling kiezen en opslaan.
Een werkdag
Van lege week tot afgeronde les
Je week in beeld
Dag, drie dagen of de hele week
Wissel tussen een dagweergave voor de details en een weekweergave om te zien hoe vol je zit. Elke afspraak draagt een kleurbadge met het lestype, en werk je met meerdere instructeurs, dan zet je de teamagenda ernaast.
- Dag-, driedaagse en weekweergave
- Kleurbadges per lestype, kleuren stel je zelf in
- Teamagenda naast je eigen agenda
- Bezet-blokken voor pauze, administratie of een vrije middag
Een les erin zetten
Leerling, tijd, auto, ophaaladres
Kies de leerling en je ziet meteen hoeveel tegoed er nog is en wat er na deze les overblijft. Botst de les met een andere afspraak of met je privé-agenda, dan zegt Ribba dat voordat je opslaat — niet erna.
- Tegoed van de leerling direct in beeld
- Waarschuwing bij overlap en bij te weinig tegoed
- Voertuig en ophaaladres aan de les gekoppeld
- Afspraakbevestiging naar de leerling met één schakelaar
Na de les
Eén keer afronden, overal bijgewerkt
Op het lesdetail schrijf je je lesverslag, scoor je de leskaart en rond je de les af. Het tegoed wordt afgeboekt, de voortgang van de leerling loopt bij en de gereden les staat klaar om te factureren. Eén handeling, geen dubbele administratie.
- Lesverslag en notities bij de les
- Leskaart scoren tijdens het afronden
- Tegoed automatisch afgeboekt
- Bellen, appen of navigeren vanuit de les
En als je wilt
Ribba vult je agenda zelf
Zet je wekelijkse beschikbaarheid, vakanties en voertuigen neer, en kies dan hoe je agenda gevuld wordt: Ribba plant automatisch, je biedt reserveringsblokken aan, of allebei. Leerlingen die zelf mogen boeken blijven binnen de grenzen die jij instelt.
- Automatisch plannen, reserveringsblokken of een combinatie
- Reistijd tussen ophaaladressen wordt meegerekend
- Zelfplanning met of zonder jouw bevestiging
- Wachtlijst voor als je agenda vol zit
Groter scherm
Je week uitwerken op de iPad
Dezelfde agenda, maar met de hele week naast elkaar en een zijbalk in plaats van een onderbalk. Handig voor het moment waarop je gaat zitten en de week daadwerkelijk indeelt — en daarna weer verder werkt op je telefoon.
Het verschil
Een agenda die je leerlingen kent
In een gewone agenda is een les een blokje met een naam erin. Je weet niet of die leerling nog lessen tegoed heeft, of de auto vrij is, of je het volgende ophaaladres op tijd haalt. In Ribba weet de agenda dat wel, want het is dezelfde app waarin het tegoed, de voertuigen en de leerlingen al staan. Daarom kan hij waarschuwen voordat je opslaat in plaats van jou achteraf laten bellen.
Zit in elk Ribba-abonnement
Geen losse module en geen meerprijs. Hoe je beschikbaarheid, voertuigen en zelfplanning instelt staat stap voor stap in de handleiding.