Moneybird koppelen aan Ribba

Wat de koppeling doet

Ribba maakt de facturen voor je lessen en pakketten. Moneybird is waar je boekhouding staat. Zonder koppeling voer je elke factuur twee keer in: één keer bij het versturen naar de leerling, één keer bij het bijwerken van je administratie.

Met de koppeling gaat het in één richting, van Ribba naar Moneybird:

• Een factuur die je in Ribba verstuurt, verschijnt in Moneybird.
• Een creditfactuur gaat mee, inclusief de verwijzing naar het origineel.
• De gegevens van de leerling komen mee als contact.

Verbinden

1. Log in bij Moneybird en ga naar je accountinstellingen.
2. Zoek de sectie voor koppelingen en maak een persoonlijk token aan. Geef het een naam waaraan je het later herkent, bijvoorbeeld Ribba.
3. Kopieer het token. Moneybird toont het maar één keer.
4. Ga in Ribba naar Instellingen, Koppelingen en kies Moneybird.
5. Plak het token en sla op.
6. Controleer het statuslabel. Staat er Verbonden, dan is de koppeling klaar.

Je Moneybird-wachtwoord geef je nergens op. Wil je de koppeling later verbreken, dan trek je het token in bij Moneybird en is de toegang meteen weg.

Btw en doorlopende posten

Let op het onderscheid tussen lesgeld en examengeld. Over rijlessen aan een particulier reken je 21% btw. Het examengeld dat je voorschiet aan het CBR is een doorlopende post zonder btw. Zet die twee dus als aparte regels op je factuur, want anders komt het verkeerd in je aangifte terecht. De actuele bedragen staan in onze gids over de CBR-tarieven.

Als er iets misgaat

• Verbinding controleren. Het token is ingetrokken of verlopen. Maak een nieuw token en vervang het.
• Dubbele contacten in Moneybird. Bestond de leerling daar al onder een iets andere naam, dan herkent Moneybird hem niet. Voeg de contacten samen in Moneybird.
• Een factuur ontbreekt. Alleen verstuurde facturen gaan mee. Een concept blijft in Ribba staan tot je hem verstuurt.

Gebruik je SnelStart in plaats van Moneybird, kijk dan bij de SnelStart-koppeling. Een overzicht van alle koppelingen staat bij koppelingen.