Koppelingen & beheer

Koppelingen: CBR, Moneybird, Mollie, SnelStart en agenda

Ribba werkt samen met de systemen die je al gebruikt. Via Instellingen → Koppelingen ("CBR, Moneybird, Mollie & Agenda") verbind je in een paar tikken het CBR, je boekhouding, je betaalprovider en je eigen agenda. Elke koppeling toont een duidelijk statuslabel.

Alle koppelingen op één plek

Je vindt de koppelingen in de app onder Instellingen → Koppelingen, herkenbaar aan de omschrijving "CBR, Moneybird, Mollie & Agenda". Per koppeling zie je meteen een statuslabel, zodat je in één oogopslag weet wat er werkt en wat nog aandacht nodig heeft:

  • Verbonden — de koppeling is actief en werkt.
  • Verbinding controleren — Ribba kon de verbinding niet bevestigen; controleer je gegevens.
  • Wacht op activatie — de koppeling wordt nog klaargezet.
  • Niet gekoppeld — je hebt deze koppeling nog niet ingesteld.

CBR TOP: examens

De CBR TOP-koppeling verbindt Ribba met het officiële examensysteem van het CBR. Zodra de koppeling actief is, vraag je examens aan, bekijk je vrije plekken, reserveer je en haal je resultaten op — allemaal vanuit Ribba. Het verbinden gaat met je CBR TOP-gebruikersnaam en -wachtwoord. De volledige uitleg staat bij de CBR-koppeling instellen.

Moneybird en SnelStart: boekhouding

Doe je je administratie in Moneybird of SnelStart? Dan koppel je die aan Ribba zodat je facturen op één plek terechtkomen en je niet dubbel hoeft te boeken. Moneybird koppel je met een persoonlijk token uit je Moneybird-account; SnelStart verbind je via een OAuth-koppeling. Je kiest de boekhouding die je al gebruikt.

Mollie: iDEAL-betalingen

Met de Mollie-koppeling laat je leerlingen hun facturen betalen met iDEAL. Zodra een betaling binnenkomt, werkt Ribba de factuurstatus automatisch bij naar betaald via een webhook — jij hoeft niets af te vinken. Hoe je iDEAL-betalingen en automatische incasso inzet, lees je bij betalingen en incasso.

Agenda-synchronisatie

De agenda-koppeling werkt twee kanten op:

  • Je privé-agenda koppelen — verbind je persoonlijke agenda zodat Ribba conflicten herkent. Plan je een les op een moment dat je privé al bezet bent, dan waarschuwt de app je met een conflictmelding.
  • iCal-export — kopieer of deel je Ribba-agenda-link om je rijschoolagenda te abonneren in Apple Agenda, Google Agenda of Outlook. Je lessen staan dan automatisch ook in je eigen agenda, altijd actueel.
Stap je over van een ander pakket? Naast de koppelingen kun je in één keer je leerlingen, lessen, reserveringen en tegoeden importeren. Zie overstappen van Plango voor de eenmalige import.

Zo stel je een koppeling in

  1. Ga in de app naar Instellingen → Koppelingen.
  2. Kies de koppeling die je wilt instellen (CBR TOP, Moneybird, SnelStart, Mollie of Agenda).
  3. Vul de gevraagde gegevens in — bijvoorbeeld je CBR TOP-inloggegevens of je Moneybird-token — en sla op.
  4. Controleer het statuslabel: staat er Verbonden, dan is de koppeling klaar voor gebruik.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik alle koppelingen?

In de app ga je naar Instellingen → Koppelingen. Daar staat het overzicht "CBR, Moneybird, Mollie & Agenda" met per koppeling een statuslabel dat aangeeft of de verbinding actief is.

Wat betekenen de statuslabels?

Verbonden betekent dat de koppeling actief werkt. Verbinding controleren geeft aan dat Ribba de verbinding niet kon bevestigen. Wacht op activatie betekent dat de koppeling nog wordt klaargezet. Niet gekoppeld betekent dat je de koppeling nog niet hebt ingesteld.

Kan ik zowel Moneybird als SnelStart koppelen?

Je koppelt je boekhouding aan één pakket. Zowel Moneybird als SnelStart zijn mogelijk; kies degene die je al gebruikt voor je administratie.

Kan ik mijn Ribba-agenda in mijn eigen agenda zien?

Ja. Met de iCal-export kopieer of deel je een agenda-link waarmee je je Ribba-agenda abonneert in Apple Agenda, Google Agenda of Outlook. Je lessen verschijnen dan automatisch in je eigen agenda.

Zelf aan de slag met Ribba?

Plannen, leerlingbeheer, facturatie en CBR-koppeling in één app. Probeer Ribba een maand gratis — geen creditcard nodig.

Meer over koppelingen & beheer