SnelStart koppelen aan Ribba

Wat de koppeling doet

Facturen die je in Ribba verstuurt, komen in je SnelStart-administratie te staan. De leerling komt mee als relatie, en een creditfactuur gaat mee als creditboeking met verwijzing naar het origineel.

De koppeling werkt in één richting. Wat je in SnelStart zelf boekt, komt niet terug in Ribba. Dat is bewust: je facturatie hoort op één plek te ontstaan.

Verbinden

1. Ga in Ribba naar Instellingen, Koppelingen en kies SnelStart.
2. Klik op verbinden. Je wordt doorgestuurd naar SnelStart.
3. Log daar in en geef toestemming voor de koppeling.
4. Kies de administratie die bij je rijschool hoort. Heb je er maar één, dan is die al geselecteerd.
5. Je komt terug in Ribba. Controleer of het statuslabel op Verbonden staat.

Bij OAuth geef je toestemming in de omgeving van SnelStart zelf. Je wachtwoord komt niet in Ribba terecht en je kunt de toestemming in SnelStart op elk moment intrekken.

De juiste administratie kiezen

Dit is de stap die het vaakst misgaat bij rijscholen die ook een andere onderneming hebben. Kies je bij het verbinden de verkeerde administratie, dan lopen je lesfacturen door je andere boekhouding heen. Corrigeren betekent boekingen terugdraaien in SnelStart, dus controleer het meteen na de eerste factuur.

Btw op je facturen

Rijlessen aan particulieren zijn belast met 21%. Examengeld dat je voorschiet aan het CBR is een doorlopende post en gaat zonder btw op de factuur. Houd die twee gescheiden als regels, anders klopt je aangifte niet. Zie de CBR-tarieven voor de bedragen.

Als er iets misgaat

• Verbinding controleren. De toestemming is verlopen of ingetrokken. Doorloop het verbinden opnieuw.
• Dubbele relaties. Stond de leerling al in SnelStart onder een andere schrijfwijze, voeg de relaties dan daar samen.
• Een factuur ontbreekt. Alleen verstuurde facturen gaan mee, concepten niet.

Gebruik je Moneybird, kijk dan bij de Moneybird-koppeling. Alle koppelingen op een rij staan bij koppelingen.