Financieel overzicht: debiteuren, btw en omzet

Rapportages in de Financiën-hub

Naast het maken van facturen is de Financiën-hub ook de plek waar je je cijfers bekijkt. Vanuit het menu open je de rapportages die je gebruikt voor je administratie en je boekhouder. Net als de rest van de Financiën-tab zijn deze rapportages alleen zichtbaar voor de eigenaar en admin — medewerkers en instructeurs hebben er geen toegang toe.

De belangrijkste rapportages zijn "Debiteuren bekijken", "BTW-overzicht", "Omzet rapportage", "Jaaroverzicht" en "Winstberekening". Daarnaast is er een aparte Statistieken-weergave met grafieken. We lopen ze hieronder langs.

Debiteuren bekijken

Onder "Debiteuren bekijken" zie je wie je nog geld schuldig is. Het debiteurenoverzicht toont welke facturen openstaan en bij welke leerlingen. Zo weet je in één oogopslag waar je achter een betaling aan moet, en welke leerlingen al netjes hebben betaald.

Combineer dit met de manieren waarop leerlingen betalen — iDEAL via Mollie en automatische incasso — die je vindt bij betalingen en incasso. Openstaande posten los je vaak op door vanuit facturen maken een herinnering te sturen.

BTW-overzicht

Het btw-overzicht splitst je omzet uit naar btw-tarief: 21%, 9% en 0%. Zo zie je precies hoeveel btw je per tarief hebt aangerekend — onmisbaar voor je btw-aangifte. Omdat Ribba de btw al bij elke factuur berekent, telt dit overzicht die bedragen automatisch voor je op.

Tarief	Typisch gebruik
21%	Het algemene tarief voor de meeste rijschooldiensten
9%	Het lage tarief, waar dat van toepassing is
0%	Posten zonder btw

Omzetrapportage

Met de omzetrapportage zie je hoeveel je in een periode hebt gefactureerd. Zo volg je de ontwikkeling van je rijschool over de maanden en herken je drukke en rustige periodes. Het is de basis om te sturen op groei en om te vergelijken hoe je ervoor staat ten opzichte van eerdere periodes.

Jaaroverzicht

Het jaaroverzicht vat je hele boekjaar samen. Rond de jaarwisseling of bij de aangifte is dit het overzicht dat je aan je boekhouder geeft: het totaalbeeld van je facturen, omzet en btw over het jaar. Zo hoef je niet zelf maanden bij elkaar op te tellen.

Winstberekening

De winstberekening helpt je te zien wat er onder de streep overblijft. Je krijgt inzicht in je resultaat, zodat je niet alleen op omzet stuurt maar ook op wat je rijschool daadwerkelijk oplevert.

Statistieken: uren, slagingspercentage en omzet

Naast de puur financiële rapportages heeft Ribba een Statistieken-weergave die je bereikt via "Uren, slagingspercentage & omzet". Hier komen drie cijfers samen in grafieken:

• Uren — hoeveel lesuren je hebt gereden.
• Slagingspercentage — hoeveel van je leerlingen slagen voor hun examen.
• Omzet — je omzetontwikkeling in beeld.

Doordat deze cijfers naast elkaar staan, zie je verbanden: bijvoorbeeld hoe je gereden uren zich verhouden tot je omzet, of hoe je slagingspercentage zich over de tijd ontwikkelt. Het slagingspercentage komt tot stand op basis van je examenresultaten — die je binnenhaalt via de CBR-koppeling.

Wat je hieruit haalt voor je administratie

De rapportages samen geven je alles wat je nodig hebt om je administratie te voeren en je boekhouder te bedienen:

• Het btw-overzicht en jaaroverzicht als basis voor je aangiften.
• Het debiteurenoverzicht om te sturen op openstaande betalingen.
• De omzetrapportage en winstberekening om je resultaat te volgen.
• Een CSV-export van je facturen om cijfers buiten Ribba te verwerken.

Werk je met een boekhoudkoppeling, dan hoef je veel hiervan niet eens handmatig door te geven: via koppelingen met Moneybird of SnelStart loopt je administratie automatisch door. Wil je terug naar het aanmaken en beheren van facturen, dan lees je verder bij facturen maken, en de betaalmethoden vind je bij betalingen en incasso.