Je agenda koppelen met iCal

Twee richtingen

De agenda-koppeling doet twee verschillende dingen, en het loont om ze uit elkaar te houden.

• Ribba naar buiten. Met de iCal-export abonneer je je eigen agenda-app op je lesplanning. Handig als je toch al de hele dag in je telefoonagenda kijkt.
• Buiten naar Ribba. Koppel je je privé-agenda, dan weet Ribba wanneer je bezet bent en waarschuwt hij bij het plannen van een les op dat moment.

Je lessen in je eigen agenda zetten

1. Ga in Ribba naar Instellingen, Koppelingen en kies Agenda.
2. Kopieer de iCal-link.
3. In Google Agenda: kies bij Andere agenda's de optie Via URL en plak de link.
4. In Apple Agenda: kies Bestand, dan Nieuw agenda-abonnement, en plak de link.
5. In Outlook: voeg een agenda toe vanaf internet en plak de link.

Abonneer je op de link, kopieer of importeer hem niet. Bij een abonnement blijft de agenda meelopen met je planning; bij een import krijg je een momentopname die daarna nooit meer klopt.

Waarom je wijziging er nog niet in staat

Een agenda-abonnement wordt door je agenda-app opgehaald, en die bepaalt zelf hoe vaak. Google Agenda en Outlook doen dat met tussenpozen die kunnen oplopen tot enkele uren. Ribba kan dat niet versnellen.

Verzet je een les een uur voordat hij begint, ga er dan niet van uit dat je leerling het in zijn eigen agenda ziet. Daarvoor is de leerling-app bedoeld: die krijgt de wijziging direct binnen.

Je privé-agenda koppelen

Koppel je je persoonlijke agenda, dan gebruikt Ribba die alleen om te weten wanneer je niet kunt. Plan je een les over een bestaande afspraak heen, dan verschijnt er een conflictmelding. De inhoud van je privé-afspraken is niet zichtbaar voor leerlingen.

Voor structurele blokkades in je week gebruik je geen privé-agenda maar je beschikbaarheid. Vaste vrije dagdelen, vakanties en reistijd stel je in bij beschikbaarheid en voertuigen.

Let op met de link

De iCal-link is een geheim adres: wie hem heeft, kan je hele lesplanning inzien inclusief de namen van je leerlingen. Zet hem niet in een groepsapp en niet op een gedeeld scherm. Is hij ergens terechtgekomen waar hij niet hoort, maak dan een nieuwe aan; de oude werkt dan niet meer.

Alle koppelingen op een rij staan bij koppelingen.