CBR-examens aanvragen en reserveren

Examens beheren met de CBR-koppeling

Alle examenfuncties in Ribba draaien op de officiële CBR TOP-koppeling. Heb je die nog niet ingesteld, begin dan bij de CBR-koppeling: daar verbind je met CBR TOP en synchroniseer je de referentiedata (producten, locaties, instructeurs en talen) die je bij het reserveren nodig hebt. Staat de koppeling op Verbonden, dan kun je rechtstreeks vanuit Ribba examens regelen — zonder los in het CBR-portaal in te loggen.

Een examen aanvragen

Het begint met een examenaanvraag. Je geeft aan voor welke leerling, welk examenproduct en welke locatie het examen bedoeld is; Ribba stuurt die aanvraag door naar CBR. Omdat de leerling via de koppeling al als kandidaat aan je leerling is gekoppeld, staat de juiste persoon meteen klaar. Zorg er wel voor dat de leerling het CBR heeft gemachtigd — die stap is de voorwaarde om namens de kandidaat een examen te mogen aanvragen.

Vrije examenplekken bekijken

Voordat je vastlegt, wil je weten wanneer er plek is. Ribba toont de vrije examenplekken op basis van de actuele capaciteit bij het CBR. Zo zie je meteen welke data en tijden beschikbaar zijn op de gekozen locatie, en kun je een moment kiezen dat past bij de leerling en bij je eigen beschikbaarheid. Je zoekt dus niet in het duister, maar plant op echte, beschikbare plekken.

Reserveren, wijzigen en annuleren

Heb je een geschikte plek gevonden, dan leg je die vast met een reservering. Verandert er iets, dan hoef je niet opnieuw te beginnen:

• Reserveren — je legt een gekozen vrije plek definitief vast bij CBR. Het examen staat daarna op naam van je leerling.
• Wijzigen — binnen de CBR-termijnen pas je een reservering aan, bijvoorbeeld naar een andere datum of tijd.
• Annuleren — kan de leerling toch niet, dan annuleer je de reservering vanuit Ribba.

Al deze handelingen lopen via dezelfde CBR-koppeling, dus wat je in Ribba doet, komt ook bij het CBR binnen. Je houdt daarmee één actueel beeld van je examens, zonder dubbele administratie.

Automatisch in je agenda en op het leerlingdetail

Een gereserveerd examen is meer dan een regel in een lijst. Ribba zet het examen automatisch als afspraak in je agenda, met de badge Examen, zodat het gewoon tussen je lessen staat en je nooit een examendatum mist. Tegelijk verschijnt het op het leerlingdetail onder "Gepland examen", zodat jij en de leerling in één oogopslag zien wanneer het examen op de rol staat. Meer over hoe lessen en afspraken in de agenda werken lees je bij de agenda en lessen.

Het examens-overzicht

Al je examens vind je bij elkaar in het examens-overzicht. Daar houd je grip op wat er speelt met een paar handige hulpmiddelen:

• Filters — schakel tussen Gepland (examens die nog komen), Afgelegd (examens die al zijn geweest) en Alles voor het complete beeld.
• Zoeken op leerling — typ een naam in het zoekveld om snel het examen van een specifieke leerling te vinden.

Zo pak je met een filter alle komende examens erbij, of zoek je gericht op één leerling om te zien hoe het examen ervoor staat.

Resultaten ophalen

Nadat een examen is afgelegd, haalt Ribba de resultaten op bij CBR. Zodra de uitslag bekend is, zie je die terug in het examens-overzicht en op het leerlingdetail — je hoeft er niet apart voor in het CBR-portaal te kijken. Een geslaagde leerling kun je vervolgens netjes afronden en archiveren, terwijl je bij een herkansing meteen weer een nieuwe examenplek zoekt en reserveert.