De CBR TOP-koppeling instellen

Wat de CBR-koppeling doet

Als rijschool werk je met het CBR TOP-systeem voor alles rond examens: kandidaten machtigen, examens aanvragen en resultaten inzien. Ribba spreekt datzelfde systeem rechtstreeks aan via de officiële CBR TOP-koppeling. Eén keer verbinden betekent dat je referentiegegevens en je examens vanzelf in Ribba beschikbaar komen — je hoeft niet meer los in het CBR-portaal te werken en gegevens over te typen.

De koppeling vind je bij Instellingen → Koppelingen, het onderdeel waar ook je boekhouding, Mollie en je agenda samenkomen. Een compleet overzicht van alle koppelingen staat op de pagina koppelingen.

Verbinden met CBR TOP

Het verbinden zelf is een kwestie van je CBR-inloggegevens invullen. Doorloop deze stappen:

1. Ga naar Instellingen → Koppelingen en kies CBR TOP.
2. Vul bij "Je CBR TOP gebruikersnaam" je CBR-gebruikersnaam in.
3. Vul bij "Je CBR TOP wachtwoord" het bijbehorende wachtwoord in. Ribba bewaart dit veilig en gebruikt het alleen om namens jou met CBR te communiceren.
4. Klik op "Verbinden". Ribba legt de koppeling aan en test meteen of je gegevens kloppen.

Boven aan het koppelingenscherm zie je een statusbanner die de toestand van je CBR-verbinding toont. Zolang die op Verbonden staat, werken alle examenfuncties. Verschijnt er een foutmelding, controleer dan je gebruikersnaam en wachtwoord — meestal is een typefout of een verlopen CBR-wachtwoord de oorzaak.

De verbinding testen

Direct na het verbinden controleert Ribba de koppeling voor je. Je hoeft dus niet apart een test uit te voeren: lukt het inloggen bij CBR, dan springt de status op Verbonden en zijn de examenfuncties actief. Lukt het niet, dan blijft de status hangen en zie je waar het misgaat. Zo weet je meteen of je verder kunt met het synchroniseren van je gegevens, of dat je eerst je inloggegevens moet nakijken.

Referentiedata synchroniseren

Voordat je examens gaat reserveren, haalt Ribba je referentiedata op bij CBR. Dat is de basisinformatie die het CBR gebruikt en die overal in je examenflow terugkomt. Bij het synchroniseren komen binnen:

• Producten — de examenproducten die het CBR aanbiedt, zoals het praktijkexamen voor de verschillende rijbewijscategorieën.
• Locaties — de CBR-examenlocaties waar je kandidaten hun examen afleggen.
• Instructeurs — de bij CBR bekende instructeurs van je rijschool, zodat je een examen aan de juiste instructeur kunt koppelen.
• Talen — de talen waarin een examen kan worden afgenomen.

Deze referentiedata zorgt dat je bij het aanvragen en reserveren van examens altijd met de juiste, actuele keuzelijsten werkt. Voegt CBR nieuwe producten of locaties toe, of meld je een nieuwe instructeur aan, synchroniseer dan opnieuw zodat Ribba weer helemaal bij is.

CBR-kandidaten automatisch koppelen aan je leerlingen

Een leerling in Ribba en een kandidaat bij CBR zijn in de basis twee losse registraties. Ribba brengt ze bij elkaar. Zodra een leerling het CBR heeft gemachtigd — de stap waarmee jouw rijschool namens de kandidaat examens mag regelen — herkent Ribba de kandidaat en koppelt die automatisch aan de bijbehorende leerling in je bestand. Dat automatisch matchen scheelt handwerk en voorkomt dat je per ongeluk een examen aan de verkeerde persoon hangt.

Is de koppeling gelegd, dan stroomt de exameninformatie door naar het leerlingdetail. Op de kaart van de leerling verschijnt onder meer een Gepland examen, zodat jij en de leerling altijd zien waar het examen op de rol staat. Klopt een automatische match een keer niet, dan pas je de koppeling handmatig aan. Hoe je leerlingen toevoegt en beheert lees je bij leerlingen beheren.

Staat de koppeling en zijn je gegevens gesynchroniseerd? Dan ben je klaar om examens te gaan aanvragen en te reserveren. Lees verder bij examens aanvragen en reserveren.