Overstappen van Plango naar Ribba

In één keer overstappen

Overstappen naar een nieuw systeem voelt vaak als opnieuw beginnen. Bij Ribba hoeft dat niet. De Plango-import haalt je bestaande gegevens uit Plango en zet ze klaar in Ribba, zodat je meteen verder kunt waar je gebleven was — met je leerlingen, hun lessen en hun tegoed al op hun plek.

Je vindt de import in de app onder Instellingen → Integraties → Plango-import, met als omschrijving "Eenmalig overstappen van Plango naar Ribba". Het is een aparte stap binnen de integraties, los van de gewone koppelingen.

Wat wordt er overgezet?

De import neemt de kern van je administratie mee:

• Leerlingen — je leerlingenlijst met hun gegevens, zodat je niets opnieuw hoeft in te voeren.
• Lessen — de geplande en gevolgde lessen, zodat je agenda niet leeg begint.
• Reserveringen — bestaande reserveringen van leerlingen.
• Tegoeden — het lestegoed dat leerlingen nog hebben openstaan.

Zo staat je hele startsituatie klaar. Hoe je vanaf daar met leerlingen werkt, lees je bij leerlingen beheren.

Eenmalig en veilig herhaalbaar

De Plango-import is bedoeld als eenmalige overstap, maar hij is ook idempotent: draai je hem per ongeluk nog een keer, dan herkent Ribba wat er al is overgezet en maakt hij geen dubbele leerlingen of lessen aan. Je kunt de import dus zonder zorgen opnieuw uitvoeren als je onderweg twijfelt of alles is meegekomen.

Zo zet je over

1. Open in de app Instellingen → Integraties → Plango-import.
2. Start de import via "Eenmalig overstappen van Plango naar Ribba".
3. Wacht tot de import je leerlingen, lessen, reserveringen en tegoeden heeft overgezet.
4. Controleer je leerlingenlijst en agenda in Ribba en kijk of de tegoeden kloppen.
5. Draai de import gerust nog eens als er iets lijkt te missen — dubbele gegevens ontstaan niet.