Planning & agenda
Beschikbaarheid, vakanties, wachtlijst en voertuigen
Voordat Ribba automatisch kan plannen of leerlingen zelf kunnen reserveren, moet duidelijk zijn wanneer je kunt rijden en met welke voertuigen. Hier stel je je beschikbaarheid, vakanties, wachtlijst en voertuigen in.
Je wekelijkse beschikbaarheid
De basis van je planning is je wekelijkse beschikbaarheid. Hier geef je aan op welke dagen en tijden je lessen geeft. Ribba gebruikt deze beschikbaarheid als fundament: bij automatische planning vult het je agenda binnen deze uren, en bij zelfplanning kunnen leerlingen alleen boeken op momenten dat jij beschikbaar bent. Zonder ingestelde beschikbaarheid heeft de automatische planning niets om mee te werken.
Tijdblokken per weekdag
Je beschikbaarheid bouw je op met tijdblokken per weekdag. Voor elke dag van de week geef je één of meer blokken op — bijvoorbeeld dinsdag van 09:00 tot 12:00 en van 13:00 tot 17:00. Zo breng je je werkdagen nauwkeurig in kaart, inclusief de pauzes ertussen. Wil je op een bepaald moment binnen een beschikbaar blok tóch niet rijden, dan gebruik je een bezet-blok in de agenda voor die eenmalige uitzondering.
Vakanties: vrije en gesloten periodes
Voor langere onderbrekingen gebruik je de vakanties. Je markeert een periode als vrije of gesloten periode, waarna die dagen volledig uit de planning verdwijnen. In een vakantieperiode plant Ribba geen lessen in en kunnen leerlingen niets reserveren. Zo stel je bijvoorbeeld je zomervakantie of feestdagen in één keer veilig, zonder je hele wekelijkse beschikbaarheid te hoeven aanpassen. Na de vakantie pakt de planning vanzelf de draad weer op volgens je normale tijdblokken.
De wachtlijst
Zit je agenda vol, dan hoef je leerlingen niet in het ongewisse te laten. Op de wachtlijst zet je leerlingen die op een plek wachten. Komt er ruimte vrij — bijvoorbeeld doordat een les wordt geannuleerd — dan zie je meteen wie je als eerste kunt inplannen. De wachtlijst helpt je om vrijgekomen momenten snel op te vullen, zodat je agenda goed benut blijft en leerlingen niet onnodig lang wachten. Het inplannen zelf doe je daarna gewoon in de agenda.
Voertuigen beheren
Je voertuigen beheer je via Instellingen → Planning → Voertuigen. Hier voeg je de lesauto's (en andere voertuigen) toe waarmee je rijdt. Bij het inplannen van een les koppel je het juiste voertuig, zodat je nooit twee lessen tegelijk op hetzelfde voertuig boekt. Werk je met meerdere instructeurs en auto's, dan houd je zo overzicht over welk voertuig waar wordt ingezet.
Reistijd tussen ophaaladressen
Een belangrijk voordeel van goed ingestelde voertuigen is de reistijdberekening. Ribba kijkt naar het ophaaladres van de ene les en dat van de volgende, en houdt rekening met de tijd die je nodig hebt om ertussen te rijden. Zo voorkom je dat je twee lessen plant die in de praktijk niet achter elkaar te rijden zijn omdat de leerlingen aan andere kanten van de stad wonen. Deze reistijd werkt samen met de lesduur en pauze die je in de reserveringsinstellingen hebt gezet.
De navigatie-app instellen
Ribba gebruikt een instelbare navigatie-app voor de routes tussen ophaaladressen. Je kiest zelf welke navigatie-app je wilt gebruiken, zodat je vanuit een les meteen de route kunt openen in de app die jij gewend bent. Deze keuze regel je bij de planning- en instellingen van je rijschool.
Zo hangt het samen
Beschikbaarheid, vakanties, wachtlijst en voertuigen vormen samen het speelveld waarbinnen Ribba plant. Heb je dit staan, dan kies je in planning en reserveringen hoe je agenda gevuld wordt en onder welke voorwaarden leerlingen zelf mogen boeken. De overige voorkeuren — van agenda-kleuren tot de navigatie-app — vind je bij instellingen en thema.
Veelgestelde vragen
Hoe stel ik in wanneer ik beschikbaar ben?
Bij je wekelijkse beschikbaarheid geef je per weekdag de tijdblokken op waarin je lessen wilt geven. Ribba gebruikt die blokken als basis voor de automatische planning en voor wat leerlingen kunnen reserveren.
Wat is het verschil tussen een vrije en een gesloten periode?
Beide zijn vakanties waarin er niet gereden wordt. Je markeert een periode als vrij of gesloten om die dagen uit de planning te halen, zodat er geen lessen worden ingepland en leerlingen die dagen niet kunnen reserveren.
Waar voeg ik voertuigen toe?
Via Instellingen → Planning → Voertuigen. Per voertuig kun je gegevens vastleggen; Ribba gebruikt die voor de reistijdberekening tussen ophaaladressen en voor de keuze van het voertuig bij het plannen van een les.
Wat doet de wachtlijst?
Op de wachtlijst zet je leerlingen die op een plek wachten terwijl je agenda vol zit. Komt er ruimte vrij, dan heb je meteen in beeld wie je als eerste een plek kunt aanbieden.
Zelf aan de slag met Ribba?
Plannen, leerlingbeheer, facturatie en CBR-koppeling in één app. Probeer Ribba een maand gratis — geen creditcard nodig.