Je rijschool instellen: de onboarding-checklist

De onboarding-checklist

Wanneer je voor het eerst inlogt, staat bovenaan je dashboard de onboarding-checklist "Rijschool instellen". Die laat per stap zien wat er nog gedaan moet worden om je rijschool werkend te krijgen. Je kunt de stappen in je eigen tempo afvinken en later verdergaan — je hoeft de checklist niet in één sessie af te maken.

De checklist bestaat uit vier onderdelen: je bedrijfsgegevens invullen, je opleidingen en pakketten instellen, je koppelingen leggen en je eerste leerling toevoegen. Hieronder loop je ze stap voor stap door.

Stap 1 — Bedrijfsgegevens

Begin met je bedrijfsgegevens. Deze gegevens verschijnen op je facturen, dus het is belangrijk dat ze kloppen. Je vult in:

• Je KvK-nummer.
• Je btw-nummer.
• Je IBAN, voor je facturen en betalingen.
• Je adresgegevens.

Heb je deze al bij de registratie ingevuld? Dan controleer je ze hier en vul je aan wat nog ontbreekt. Deze gegevens vind je later altijd terug onder Instellingen → Bedrijfsgegevens.

Stap 2 — Opleidingen, lesvormen en pakketten

Vervolgens stel je je opleidingen in: de lesvormen die je aanbiedt en hoe je lessen zijn opgebouwd. Denk aan je rijles-configuratie met de verschillende lestypes, lesduur en tarieven. Daarnaast kun je lespakketten samenstellen — bijvoorbeeld een startpakket of een pakket met een vast aantal lessen — die je later aan een leerling koppelt, eventueel met termijnbetaling.

Los daarvan beheer je producten: losse diensten of artikelen die je in rekening kunt brengen. Hoe tegoed per lestype werkt, hoe je pakketten koppelt en hoe je opleidingen inricht, lees je uitgebreid bij tegoed, pakketten en opleidingen.

Stap 3 — Koppelingen leggen

Ribba wordt pas echt een alles-in-één systeem als je je koppelingen legt. Onder Instellingen → Koppelingen ("CBR, Moneybird, Mollie & Agenda") verbind je de externe systemen die je gebruikt. Elke koppeling toont een statuslabel zoals Verbonden, Wacht op activatie of Niet gekoppeld, zodat je in één oogopslag ziet wat nog open staat.

• CBR TOP — de officiële koppeling om examens aan te vragen, te reserveren en resultaten op te halen, en om je referentiedata te synchroniseren.
• Boekhouding — koppel Moneybird of SnelStart zodat je facturen doorlopen naar je boekhouding.
• Mollie — laat leerlingen betalen via iDEAL, met een automatische statusupdate op de factuur.
• Agenda — koppel je privé-agenda voor conflictdetectie, of exporteer je Ribba-agenda via iCal naar Apple, Google of Outlook.

Alle koppelingen op een rij en hoe je ze precies instelt, staat bij koppelingen. De CBR-koppeling heeft een eigen uitleg bij de CBR-koppeling, omdat die om je CBR TOP-gebruikersnaam en -wachtwoord vraagt.

Stap 4 — Je eerste leerling toevoegen en uitnodigen

Tot slot voeg je je eerste leerling toe. Vul de gegevens van de leerling in en kies of je de leerling wilt uitnodigen voor de leerling-app. Nodig je de leerling uit, dan kan die zelf lessen aanvragen, de voortgang op de leskaart volgen en facturen betalen. Wil je een leerling alleen intern beheren, dan sla je de uitnodiging over.

Vanuit het leerlingdetail plan je meteen de eerste les met de knop "Plan eerste les". Meer over toevoegen, uitnodigen, filteren en archiveren van leerlingen lees je bij leerlingen beheren.

Klaar? Ga plannen

Zodra de checklist is afgerond, staat je rijschool klaar. Nu kun je aan de slag met de kern van Ribba: je agenda. Plan lessen in, verzet ze en rond ze af met een lesverslag — dat lees je bij de agenda: lessen plannen, verzetten en afronden.

Twijfel je nog over je abonnement? Je werkt eerst gewoon door in je gratis proefperiode; de verschillen tussen de plannen staan bij abonnementen. Alles over registreren en inloggen vind je bij account en proefperiode.