Instructeurs toevoegen en rollen beheren

Instructeurs toevoegen

Je beheert je team via Instellingen → Instructeurs, het onderdeel "Instructeurs & beschikbaarheid". Hier voeg je een nieuwe instructeur toe en nodig je die uit met een licentie-seat. De instructeur krijgt daarna een eigen account en logt in op dezelfde Ribba-app als jij, maar dan met zijn eigen agenda en leerlingen.

1. Ga naar Instellingen → Instructeurs.
2. Voeg een instructeur toe en vul zijn gegevens in.
3. Nodig hem uit met een licentie-seat; de instructeur ontvangt een uitnodiging om in te loggen.
4. Stel zijn beschikbaarheid in, zodat lessen op de juiste momenten gepland worden.

De beschikbaarheid per instructeur bepaalt wanneer er lessen ingepland kunnen worden — ook wanneer leerlingen zelf reserveren. Hoe beschikbaarheid en tijdblokken werken, lees je bij beschikbaarheid en voertuigen.

De rollen: eigenaar, admin en medewerker

Ribba kent drie rollen voor je team, elk met eigen rechten:

• Eigenaar — de rijschoolhouder. Beheert alles: planning, leerlingen, financiën, koppelingen én het abonnement.
• Admin — een medebeheerder met toegang tot de financiën. Handig als iemand anders de facturatie en administratie doet.
• Medewerker — een instructeur die lesgeeft. Ziet zijn eigen leerlingen en lessen, maar niet de financiën.

Wie mag wat?

Het grote verschil zit in de financiën en het abonnement. De Financiën-tab — met facturen, debiteuren, btw-overzicht en omzet — is alleen zichtbaar voor de eigenaar en admins. Een medewerker ziet die tab niet en werkt uitsluitend met zijn eigen leerlingen en lessen. Zo houd je gevoelige cijfers binnen de kring die ze nodig heeft, terwijl je instructeurs gewoon kunnen lesgeven en hun agenda beheren.

Het abonnement beheert uitsluitend de eigenaar. Anderen kunnen dus niet per ongeluk van plan wisselen of opzeggen. Wat de plannen bevatten en hoe je wisselt, staat bij abonnementen.

Hoeveel instructeurs kun je toevoegen?

Het aantal instructeurs hangt af van je abonnement:

• Basic — 1 instructeur. Ideaal voor de zelfstandige rijinstructeur.
• Premium — tot 5 instructeurs. Voor rijscholen met een team.

Wil je meer instructeurs toevoegen dan je huidige plan toestaat, dan stap je over naar Premium. Meer daarover lees je bij abonnementen. Waar je de instructeurs-instellingen en de rest van het beheer vindt, staat overzichtelijk bij instellingen en thema.