Schadeformulier

Het schadeformulier is het standaardformulier waarmee betrokkenen direct na een aanrijding samen de feiten, gegevens en schade vastleggen. Zo kan de verzekeraar de schade snel en correct afhandelen.

Je gebruikt het schadeformulier na een aanrijding. Het heet ook Europees schadeformulier. Het bestaat vaak uit twee gelijke vellen met doordruk, zodat iedere partij een eigen kopie krijgt. Er zijn ook digitale varianten. Het doel is eenvoudig: meteen dezelfde feiten vastleggen terwijl iedereen nog aanwezig is. Veiligheid gaat altijd vóór het invullen.

Wat vul je in? Gegevens van bestuurders en voertuigen, kentekens, verzekeraars en polisnummers, datum, tijd en plaats. Je noteert zicht en wegomstandigheden en je vermeldt eventuele getuigen. Op de voorzijde kruis je vakjes aan over de situatie en de uitgevoerde manoeuvres. Je maakt een duidelijke situatieschets met posities en rijrichtingen. De voorzijde is voor de gezamenlijke, feitelijke vastlegging. De achterzijde gebruik je voor je eigen toelichting. Teken pas als je het eens bent met wat er op de gezamenlijke kant staat.

Wie staat er als bestuurder op het formulier? In het verkeer zijn bestuurders alle weggebruikers behalve voetgangers. Dat kan dus een automobilist, motorrijder, fietser, bromfietser of bestuurder van een gehandicaptenvoertuig zijn. Bij een motorvoertuig met dubbele bediening kan ook de rijinstructeur als bestuurder gelden. Noteer bij een lesauto beide personen en vink dit aan als het formulier die optie heeft. Wees precies: een bromfiets is geen motorvoertuig, een snorfiets is een soort bromfiets en een gehandicaptenvoertuig is weer iets anders. Op het formulier geef je gewoon het juiste soort voertuig en de bijbehorende bestuurder aan.

De volgorde na een aanrijding is belangrijk. Zet eerst de plaats veilig, schakel alarmlichten in en ga, als dat kan, naar een veilige plek buiten de rijbaan. Op autosnelweg of autoweg verplaats je naar de vluchtstrook of een vluchthaven. Bel 112 bij gewonden, gevaarlijke situaties of ruzie. Maak daarna overzichtelijke foto’s van schade, kentekens, posities, remsporen en de omgeving. Vul vervolgens samen de voorzijde in. Oneens over de toedracht? Leg ieders visie vast in de eigen toelichting en teken niet voor elkaars verklaring.

Speciale situaties komen vaak voor. Bij kleine schade vul je ook een formulier in, juist om latere discussies te voorkomen. Heb je geen papieren formulier bij je, wissel dan alle gegevens uit en maak foto’s en een schets op je telefoon. Je kunt daarna een digitaal formulier gebruiken dat jullie allebei accepteren. Is de andere partij afwezig, bijvoorbeeld bij schade aan een geparkeerde auto, laat dan je gegevens duidelijk achter en leg de situatie goed vast met foto’s. Zijn er meer dan twee voertuigen betrokken, vul dan per botsing een extra formulier in, zodat alle koppels zijn gedocumenteerd.

Wat je moet onthouden

Zorg eerst voor veiligheid en verplaats voertuigen alleen als dat veilig kan.
Vul samen de voorzijde in met feiten die jullie delen. De achterzijde is voor je eigen toelichting en mag je later invullen.
Maak duidelijke foto’s van schade, kentekens, posities, rijrichtingen en de omgeving. Voeg een situatieschets toe.
Controleer elkaars gegevens: identiteit, kenteken, verzekeraar, polisnummer en getuigen. Neem allebei een kopie mee of fotografeer het volledig ingevulde formulier.
Teken alleen als je het eens bent met de gezamenlijke inhoud. Tekenen betekent niet dat je schuld erkent, maar dat de vastgelegde feiten volgens jullie kloppen.
Bestuurders op het formulier zijn alle weggebruikers behalve voetgangers. Bij een motorvoertuig met dubbele bediening kan ook de rijinstructeur als bestuurder gelden.
Ook bij een botsing met een fietser, bromfietser, snorfietser of bestuurder van een gehandicaptenvoertuig gebruik je het formulier. Noteer hun gegevens, ook als er geen kenteken is.
Kun je niet ter plekke samen invullen, wissel dan gegevens uit, maak foto’s en vul het formulier later afzonderlijk in. Stuur het snel naar je verzekeraar.
Bij schade aan een geparkeerd voertuig zonder eigenaar aanwezig laat je je gegevens duidelijk achter en leg je de situatie uitvoerig vast.

Misverstanden

Schuld direct erkennen of bedragen afspreken langs de weg. Leg alleen feiten vast.
Teken voor elkaars verklaring of laat eenzijdig feiten aanpassen waar je het niet mee eens bent.
Onleesbaar invullen of geen foto’s en schets maken. Dat geeft later bewijsproblemen.
Denken dat het schadeformulier alleen nodig is bij grote schade. Ook bij kleine schade invullen.
Weggaan zonder elkaars gegevens te controleren of zonder een eigen kopie te hebben.
De rijinstructeur niet vermelden bij een lesauto met dubbele bediening.
Aannemen dat een fietser of bestuurder van een gehandicaptenvoertuig geen partij op het formulier kan zijn.
Een onbekende app gebruiken zonder dat beide partijen akkoord zijn of zonder een eigen kopie te bewaren.

Niet verwarren met

ongeval Het schadeformulier is het standaarddocument dat je na een aanrijding samen invult voor de verzekeraars, niet de gebeurtenis zelf.
tegenpartij Het schadeformulier is het formulier waarop je samen met de andere betrokkene de toedracht en gegevens vastlegt en het is geen persoon.
kentekenbewijs Het schadeformulier vul je per aanrijding in en bevat de gegevens van alle betrokkenen, niet enkel de registratie van één voertuig.

Waar dit bij hoort

Dit begrip komt aan bod in Pech, ongeval en je eigen toestand, hoofdstuk 10 van de gratis theoriecursus.

Andere begrippen

Ook een rijschool nodig?

Dit begrip hoort bij de theorie. Die leer je hier gratis, voor de rijlessen heb je een rijschool nodig. Op Ribba vergelijk je rijscholen op het slagingspercentage van het CBR, het prijsniveau en de beoordelingen van eerdere leerlingen.

Rijscholen vergelijken