Zakelijke Tikkie aanvragen voor je rijschool

Zakelijk is iets anders dan particulier

De Tikkie die je gebruikt om een etentje te verrekenen, is niet bedoeld voor je bedrijf. Voor zakelijk gebruik is er een aparte variant, en het verschil zit niet alleen in de voorwaarden. Een zakelijke Tikkie staat op naam van je rijschool, komt binnen op je zakelijke rekening en levert een overzicht op dat je aan je boekhouding kunt koppelen.

Betalingen van leerlingen op je privérekening zijn bovendien een administratief probleem: je mengt zakelijk en privé, en bij een controle moet je uitleggen welke bijschrijving waarvan was.

Wat je nodig hebt

• Een inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
• Een zakelijke betaalrekening op naam van je rijschool.
• Een geldig identiteitsbewijs van de tekenbevoegde.

De aanvraag loopt via de aanbieder en er zit een controle op je bedrijfsgegevens tussen. Reken dus niet op een verzoek dat dezelfde dag de deur uitgaat. Wat je verder regelt bij de start van een rijschool staat in onze gids over een eigen rijschool beginnen.

Wat het kost

Aan een zakelijk betaalverzoek zitten transactiekosten, en afhankelijk van het pakket ook vaste kosten per maand. Die tarieven wijzigen regelmatig, dus neem ze rechtstreeks van tikkie.me over in plaats van uit een blog.

Wat je bij het vergelijken wel meeneemt: reken uit wat het per betaling kost bij het aantal betalingen dat jij per maand doet. Een rijschool met dertig leerlingen die per les betalen, komt op een heel ander bedrag uit dan een rijschool die vier keer per jaar een pakket factureert.

Waar het knelt bij een rijschool

Een betaalverzoek is prima om geld binnen te krijgen. Het probleem begint bij het terugvinden.

• Geen koppeling met je factuur. Je ziet dat er 45 euro binnen is van een naam, maar niet of dat de les van dinsdag was of de eerste termijn van een pakket.
• Deelbetalingen. Een leerling die 100 euro van een pakket van 500 betaalt, levert een bijschrijving op die je zelf moet toewijzen.
• Geen herinneringen. Wie niet betaalt, krijgt niets. Nabellen doe je zelf.
• Ouders die betalen. De naam op de bijschrijving is niet die van de leerling, dus je zoekt.

Het alternatief: een betaallink aan je factuur

Een iDEAL-betaallink die vanuit je rijschoolsoftware bij de factuur hoort, lost precies die vier dingen op. De betaling komt binnen met een verwijzing naar het factuurnummer, dus je weet meteen waar hij bij hoort en de factuur springt zelf op betaald. Deelbetalingen worden afgeboekt van het openstaande bedrag, en herinneringen gaan automatisch.

Ribba doet dat via Mollie. Hoe je dat instelt staat in de handleiding over de Mollie-koppeling. Werk je met terugkerende bedragen, kijk dan ook naar betalingen en incasso.

Voor een losse betaling tussendoor blijft een betaalverzoek prima. Het is de combinatie die problemen geeft: een deel van je omzet via verzoeken, een deel via facturen, en aan het eind van de maand niet meer weten wie wat nog openstaat.