> De onboarding-checklist stap voor stap: bedrijfsgegevens, koppelingen, opleidingen en je eerste leerling. Aan de slag # Je rijschool instellen: de onboarding-checklist Na het inloggen richt je je rijschool in met de checklist 'Rijschool instellen'. Die loodst je langs de vier onderdelen die je nodig hebt om te starten: je bedrijfsgegevens, je opleidingen en pakketten, je koppelingen en je eerste leerling. Zo staat alles klaar voordat je gaat plannen en factureren. ## De onboarding-checklist Wanneer je voor het eerst inlogt, staat bovenaan je dashboard de onboarding-checklist **"Rijschool instellen"**. Die laat per stap zien wat er nog gedaan moet worden om je rijschool werkend te krijgen. Je kunt de stappen in je eigen tempo afvinken en later verdergaan — je hoeft de checklist niet in één sessie af te maken. De checklist bestaat uit vier onderdelen: je bedrijfsgegevens invullen, je opleidingen en pakketten instellen, je koppelingen leggen en je eerste leerling toevoegen. Hieronder loop je ze stap voor stap door. ## Stap 1 — Bedrijfsgegevens Begin met je **bedrijfsgegevens**. Deze gegevens verschijnen op je facturen, dus het is belangrijk dat ze kloppen. Je vult in: - Je **KvK-nummer**. - Je **btw-nummer**. - Je **IBAN**, voor je facturen en betalingen. - Je **adresgegevens**. Heb je deze al bij de registratie ingevuld? Dan controleer je ze hier en vul je aan wat nog ontbreekt. Deze gegevens vind je later altijd terug onder **Instellingen → Bedrijfsgegevens**. ## Stap 2 — Opleidingen, lesvormen en pakketten Vervolgens stel je je **opleidingen** in: de lesvormen die je aanbiedt en hoe je lessen zijn opgebouwd. Denk aan je rijles-configuratie met de verschillende lestypes, lesduur en tarieven. Daarnaast kun je **lespakketten** samenstellen — bijvoorbeeld een startpakket of een pakket met een vast aantal lessen — die je later aan een leerling koppelt, eventueel met termijnbetaling. Los daarvan beheer je **producten**: losse diensten of artikelen die je in rekening kunt brengen. Hoe tegoed per lestype werkt, hoe je pakketten koppelt en hoe je opleidingen inricht, lees je uitgebreid bij [tegoed, pakketten en opleidingen](/handleiding/tegoed-pakketten-opleidingen). Neem de tijd voor je lestypes en tarieven. Ze bepalen hoe tegoed wordt afgeboekt bij het plannen en hoe je facturen worden opgebouwd. Goed ingesteld werk je daarna een stuk sneller. ## Stap 3 — Koppelingen leggen Ribba wordt pas echt een alles-in-één systeem als je je koppelingen legt. Onder **Instellingen → Koppelingen** ("CBR, Moneybird, Mollie & Agenda") verbind je de externe systemen die je gebruikt. Elke koppeling toont een statuslabel zoals _Verbonden_, _Wacht op activatie_ of _Niet gekoppeld_, zodat je in één oogopslag ziet wat nog open staat. - **CBR TOP** — de officiële koppeling om examens aan te vragen, te reserveren en resultaten op te halen, en om je referentiedata te synchroniseren. - **Boekhouding** — koppel Moneybird of SnelStart zodat je facturen doorlopen naar je boekhouding. - **Mollie** — laat leerlingen betalen via iDEAL, met een automatische statusupdate op de factuur. - **Agenda** — koppel je privé-agenda voor conflictdetectie, of exporteer je Ribba-agenda via iCal naar Apple, Google of Outlook. Alle koppelingen op een rij en hoe je ze precies instelt, staat bij [koppelingen](/handleiding/koppelingen). De CBR-koppeling heeft een eigen uitleg bij [de CBR-koppeling](/handleiding/cbr-koppeling), omdat die om je CBR TOP-gebruikersnaam en -wachtwoord vraagt. ## Stap 4 — Je eerste leerling toevoegen en uitnodigen Tot slot voeg je je **eerste leerling** toe. Vul de gegevens van de leerling in en kies of je de leerling wilt **uitnodigen voor de leerling-app**. Nodig je de leerling uit, dan kan die zelf lessen aanvragen, de voortgang op de leskaart volgen en facturen betalen. Wil je een leerling alleen intern beheren, dan sla je de uitnodiging over. Vanuit het leerlingdetail plan je meteen de eerste les met de knop **"Plan eerste les"**. Meer over toevoegen, uitnodigen, filteren en archiveren van leerlingen lees je bij [leerlingen beheren](/handleiding/leerlingen-beheren). ## Klaar? Ga plannen Zodra de checklist is afgerond, staat je rijschool klaar. Nu kun je aan de slag met de kern van Ribba: je agenda. Plan lessen in, verzet ze en rond ze af met een lesverslag — dat lees je bij [de agenda: lessen plannen, verzetten en afronden](/handleiding/agenda-en-lessen). Twijfel je nog over je abonnement? Je werkt eerst gewoon door in je gratis proefperiode; de verschillen tussen de plannen staan bij [abonnementen](/handleiding/abonnementen). Alles over registreren en inloggen vind je bij [account en proefperiode](/handleiding/account-en-proefperiode). ## Veelgestelde vragen Waar vind ik de onboarding-checklist? De checklist "Rijschool instellen" staat op je dashboard zodra je voor het eerst inlogt, en je vindt hem terug via Instellingen. Hij laat per stap zien wat je nog moet doen om je rijschool klaar te maken. Moet ik de checklist in één keer afmaken? Nee. Je kunt de stappen in je eigen tempo doorlopen en later verdergaan. Zolang je in je proefperiode of met een geldig abonnement werkt, blijft alles bewaard. Zijn de koppelingen verplicht om te beginnen? Nee. Je kunt Ribba gebruiken zonder koppelingen, maar de CBR-, boekhoud-, betaal- en agendakoppelingen halen veel handwerk weg. Je legt ze wanneer het jou uitkomt. Wat gebeurt er als ik een leerling uitnodig? De leerling krijgt een uitnodiging voor de leerling-app. Daarmee kan de leerling zelf lessen aanvragen, de voortgang volgen en facturen betalen. Uitnodigen is optioneel — je kunt een leerling ook alleen intern beheren. ## Zelf aan de slag met Ribba? Plannen, leerlingbeheer, facturatie en CBR-koppeling in één app. Probeer Ribba een maand gratis — geen creditcard nodig. [Probeer Ribba gratis](https://mijn.ribba.app/registreren) [Hulp nodig? Neem contact op](/contact) ## Heb je vragen of hulp nodig? In een half uur kijken we samen naar je vraag. We helpen je graag op weg. [Plan een gratis hulpgesprek](https://cal.com/ribba/30-min-hulp) ## Meer over aan de slag [ Wat is Ribba Een overzicht van Ribba: de alles-in-één app voor rijscholen met planning, leerlingbeheer, facturatie en CBR-koppeling. ](/handleiding/wat-is-ribba)[ Account & proefperiode Zo maak je een Ribba-account aan, wat de gratis proefperiode van een maand inhoudt en hoe je inlogt in de app. ](/handleiding/account-en-proefperiode)[ Abonnementen Het verschil tussen Basic en Premium, wat de proefperiode kost, hoe je opzegt en wie het abonnement mag beheren. ](/handleiding/abonnementen) --- Bron: https://ribba.nl/handleiding/rijschool-instellen — Je rijschool instellen: de onboarding-checklist | Ribba handleiding