> Verbind Ribba met Moneybird via een persoonlijk token, zodat je facturen en creditfacturen automatisch in je boekhouding staan. Koppelingen & beheer # Moneybird koppelen aan Ribba Doe je je boekhouding in Moneybird, dan koppel je die aan Ribba met een persoonlijk token. Je facturen komen daarna vanzelf in je administratie terecht, zonder overtypen en zonder dubbel boeken. ## Wat de koppeling doet Ribba maakt de facturen voor je lessen en pakketten. Moneybird is waar je boekhouding staat. Zonder koppeling voer je elke factuur twee keer in: één keer bij het versturen naar de leerling, één keer bij het bijwerken van je administratie. Met de koppeling gaat het in één richting, van Ribba naar Moneybird: - Een factuur die je in Ribba verstuurt, verschijnt in Moneybird. - Een [creditfactuur](/gids/creditfactuur) gaat mee, inclusief de verwijzing naar het origineel. - De gegevens van de leerling komen mee als contact. ## Verbinden 1. Log in bij Moneybird en ga naar je accountinstellingen. 2. Zoek de sectie voor koppelingen en maak een **persoonlijk token** aan. Geef het een naam waaraan je het later herkent, bijvoorbeeld Ribba. 3. Kopieer het token. Moneybird toont het maar één keer. 4. Ga in Ribba naar **Instellingen, Koppelingen** en kies **Moneybird**. 5. Plak het token en sla op. 6. Controleer het statuslabel. Staat er **Verbonden**, dan is de koppeling klaar. Je Moneybird-wachtwoord geef je nergens op. Wil je de koppeling later verbreken, dan trek je het token in bij Moneybird en is de toegang meteen weg. ## Btw en doorlopende posten Let op het onderscheid tussen lesgeld en examengeld. Over rijlessen aan een particulier reken je 21% btw. Het examengeld dat je voorschiet aan het CBR is een doorlopende post zonder btw. Zet die twee dus als aparte regels op je factuur, want anders komt het verkeerd in je aangifte terecht. De actuele bedragen staan in onze gids over de [CBR-tarieven](/gids/cbr-tarieven). ## Als er iets misgaat - **Verbinding controleren.** Het token is ingetrokken of verlopen. Maak een nieuw token en vervang het. - **Dubbele contacten in Moneybird.** Bestond de leerling daar al onder een iets andere naam, dan herkent Moneybird hem niet. Voeg de contacten samen in Moneybird. - **Een factuur ontbreekt.** Alleen verstuurde facturen gaan mee. Een concept blijft in Ribba staan tot je hem verstuurt. Gebruik je SnelStart in plaats van Moneybird, kijk dan bij de [SnelStart-koppeling](/handleiding/koppeling-snelstart). Een overzicht van alle koppelingen staat bij [koppelingen](/handleiding/koppelingen). ## Veelgestelde vragen Waar vind ik mijn Moneybird-token? In Moneybird ga je naar je accountinstellingen en dan naar de sectie voor koppelingen en API-tokens. Daar maak je een persoonlijk token aan. Dat token plak je in Ribba; je Moneybird-wachtwoord heb je niet nodig. Kan ik Moneybird en SnelStart tegelijk koppelen? Nee. Je koppelt je boekhouding aan één pakket, zodat een factuur nooit op twee plekken tegelijk ontstaat. Kies degene die je al gebruikt voor je administratie. Gaan mijn oude facturen ook mee? Nee. De koppeling werkt vanaf het moment dat je hem aanzet. Facturen die je daarvoor in Ribba hebt gemaakt, blijven in Ribba staan. Wat gebeurt er met een creditfactuur? Die gaat mee als creditfactuur, met de verwijzing naar de originele factuur erbij. Je hoeft in Moneybird niets handmatig terug te draaien. Mijn koppeling staat op Verbinding controleren. Dan kon Ribba het token niet gebruiken. Meestal is het token in Moneybird ingetrokken of verlopen. Maak een nieuw token aan en vervang het in Ribba. ## Zelf aan de slag met Ribba? Plannen, leerlingbeheer, facturatie en CBR-koppeling in één app. Probeer Ribba een maand gratis — geen creditcard nodig. [Probeer Ribba gratis](https://mijn.ribba.app/registreren) [Hulp nodig? Naar support](/support) ## Meer over koppelingen & beheer [ Koppelingen Een overzicht van alle koppelingen in Ribba: CBR TOP, boekhouding (Moneybird/SnelStart), Mollie en agenda-synchronisatie met iCal. ](/handleiding/koppelingen)[ SnelStart-koppeling Verbind Ribba met SnelStart via OAuth, zodat je facturen zonder overtypen in je administratie terechtkomen. ](/handleiding/koppeling-snelstart)[ Mollie-koppeling Laat leerlingen hun factuur met iDEAL betalen. Ribba zet de factuur automatisch op betaald zodra de betaling binnen is. ](/handleiding/koppeling-mollie)[ Agenda-koppeling Zet je Ribba-agenda in Apple Agenda, Google Agenda of Outlook, en laat Ribba conflicten met je prive-agenda herkennen. ](/handleiding/koppeling-agenda)[ Instructeurs & rollen Voeg meerdere instructeurs toe, beheer hun beschikbaarheid en stel rollen in (eigenaar, admin, medewerker) met de juiste rechten. ](/handleiding/instructeurs-en-rollen)[ Instellingen & thema Beheer je bedrijfsgegevens, kies je agenda- en badge-kleuren, stel de navigatie-app in en beheer push-notificaties. ](/handleiding/instellingen-en-thema)[ Overstappen van Plango Zet in één keer je leerlingen, lessen, reserveringen en tegoeden over van Plango naar Ribba met de Plango-import. ](/handleiding/overstappen-van-plango)[ Hulp & Ribba Assistent Krijg direct antwoord via de Ribba Assistent (AI), het Help Center en WhatsApp-support. ](/handleiding/hulp-en-ai-assistent) --- Bron: https://ribba.nl/handleiding/koppeling-moneybird — Moneybird koppelen aan Ribba | Ribba handleiding