> Zet je Ribba-agenda in Apple Agenda, Google Agenda of Outlook, en laat Ribba conflicten met je prive-agenda herkennen. Koppelingen & beheer # Je agenda koppelen met iCal Zet je Ribba-agenda in Apple Agenda, Google Agenda of Outlook, en laat Ribba conflicten met je eigen afspraken herkennen. De koppeling werkt twee kanten op. ## Twee richtingen De agenda-koppeling doet twee verschillende dingen, en het loont om ze uit elkaar te houden. - **Ribba naar buiten.** Met de iCal-export abonneer je je eigen agenda-app op je lesplanning. Handig als je toch al de hele dag in je telefoonagenda kijkt. - **Buiten naar Ribba.** Koppel je je privé-agenda, dan weet Ribba wanneer je bezet bent en waarschuwt hij bij het plannen van een les op dat moment. ## Je lessen in je eigen agenda zetten 1. Ga in Ribba naar **Instellingen, Koppelingen** en kies **Agenda**. 2. Kopieer de **iCal-link**. 3. In Google Agenda: kies bij Andere agenda's de optie **Via URL** en plak de link. 4. In Apple Agenda: kies **Bestand**, dan **Nieuw agenda-abonnement**, en plak de link. 5. In Outlook: voeg een agenda toe **vanaf internet** en plak de link. Abonneer je op de link, kopieer of importeer hem niet. Bij een abonnement blijft de agenda meelopen met je planning; bij een import krijg je een momentopname die daarna nooit meer klopt. ## Waarom je wijziging er nog niet in staat Een agenda-abonnement wordt door je agenda-app opgehaald, en die bepaalt zelf hoe vaak. Google Agenda en Outlook doen dat met tussenpozen die kunnen oplopen tot enkele uren. Ribba kan dat niet versnellen. Verzet je een les een uur voordat hij begint, ga er dan niet van uit dat je leerling het in zijn eigen agenda ziet. Daarvoor is de [leerling-app](/handleiding/leerling-app) bedoeld: die krijgt de wijziging direct binnen. ## Je privé-agenda koppelen Koppel je je persoonlijke agenda, dan gebruikt Ribba die alleen om te weten wanneer je niet kunt. Plan je een les over een bestaande afspraak heen, dan verschijnt er een conflictmelding. De inhoud van je privé-afspraken is niet zichtbaar voor leerlingen. Voor structurele blokkades in je week gebruik je geen privé-agenda maar je beschikbaarheid. Vaste vrije dagdelen, vakanties en reistijd stel je in bij [beschikbaarheid en voertuigen](/handleiding/beschikbaarheid-en-voertuigen). ## Let op met de link De iCal-link is een geheim adres: wie hem heeft, kan je hele lesplanning inzien inclusief de namen van je leerlingen. Zet hem niet in een groepsapp en niet op een gedeeld scherm. Is hij ergens terechtgekomen waar hij niet hoort, maak dan een nieuwe aan; de oude werkt dan niet meer. Alle koppelingen op een rij staan bij [koppelingen](/handleiding/koppelingen). ## Veelgestelde vragen In welke agenda-apps werkt dit? In alles wat een iCal-abonnement aankan, en dat is Apple Agenda, Google Agenda en Outlook. Je plakt de link één keer en je lessen staan er daarna vanzelf in. Kan ik vanuit mijn eigen agenda een les aanpassen? Nee. De iCal-export is alleen-lezen. Wijzigingen maak je in Ribba, en die komen daarna in je eigen agenda terecht. Hoe snel is een wijziging zichtbaar? Dat bepaalt je agenda-app, niet Ribba. Google Agenda en Outlook halen een abonnement met een eigen interval op, en dat kan enkele uren duren. Voor de actuele planning kijk je in Ribba zelf. Wat gebeurt er als ik mijn privé-agenda koppel? Ribba herkent dan conflicten. Plan je een les op een moment waarop je privé al bezet bent, dan krijg je een waarschuwing. Ribba toont de inhoud van je privé-afspraken niet aan je leerlingen. Mag ik de agenda-link doorsturen? Wees daar voorzichtig mee. Wie de link heeft, ziet je hele lesplanning met namen erin. Deel hem alleen met mensen die dat sowieso mogen zien, en maak een nieuwe link aan als hij ergens terecht is gekomen waar hij niet hoort. ## Zelf aan de slag met Ribba? Plannen, leerlingbeheer, facturatie en CBR-koppeling in één app. Probeer Ribba een maand gratis — geen creditcard nodig. [Probeer Ribba gratis](https://mijn.ribba.app/registreren) [Hulp nodig? Naar support](/support) ## Meer over koppelingen & beheer [ Koppelingen Een overzicht van alle koppelingen in Ribba: CBR TOP, boekhouding (Moneybird/SnelStart), Mollie en agenda-synchronisatie met iCal. ](/handleiding/koppelingen)[ Moneybird-koppeling Verbind Ribba met Moneybird via een persoonlijk token, zodat je facturen en creditfacturen automatisch in je boekhouding staan. ](/handleiding/koppeling-moneybird)[ SnelStart-koppeling Verbind Ribba met SnelStart via OAuth, zodat je facturen zonder overtypen in je administratie terechtkomen. ](/handleiding/koppeling-snelstart)[ Mollie-koppeling Laat leerlingen hun factuur met iDEAL betalen. Ribba zet de factuur automatisch op betaald zodra de betaling binnen is. ](/handleiding/koppeling-mollie)[ Instructeurs & rollen Voeg meerdere instructeurs toe, beheer hun beschikbaarheid en stel rollen in (eigenaar, admin, medewerker) met de juiste rechten. ](/handleiding/instructeurs-en-rollen)[ Instellingen & thema Beheer je bedrijfsgegevens, kies je agenda- en badge-kleuren, stel de navigatie-app in en beheer push-notificaties. ](/handleiding/instellingen-en-thema)[ Overstappen van Plango Zet in één keer je leerlingen, lessen, reserveringen en tegoeden over van Plango naar Ribba met de Plango-import. ](/handleiding/overstappen-van-plango)[ Hulp & Ribba Assistent Krijg direct antwoord via de Ribba Assistent (AI), het Help Center en WhatsApp-support. ](/handleiding/hulp-en-ai-assistent) --- Bron: https://ribba.nl/handleiding/koppeling-agenda — Je agenda koppelen met iCal | Ribba handleiding