> Voeg meerdere instructeurs toe, beheer hun beschikbaarheid en stel rollen in (eigenaar, admin, medewerker) met de juiste rechten. Koppelingen & beheer # Instructeurs toevoegen en rollen beheren Werk je met meerdere instructeurs? In Ribba voeg je ze toe, nodig je ze uit met een eigen licentie en bepaal je precies wat ieder mag zien en doen. Met rollen — eigenaar, admin en medewerker — houd je financiën en beheer bij de juiste mensen. ## Instructeurs toevoegen Je beheert je team via **Instellingen → Instructeurs**, het onderdeel **"Instructeurs & beschikbaarheid"**. Hier voeg je een nieuwe instructeur toe en nodig je die uit met een **licentie-seat**. De instructeur krijgt daarna een eigen account en logt in op dezelfde Ribba-app als jij, maar dan met zijn eigen agenda en leerlingen. 1. Ga naar **Instellingen → Instructeurs**. 2. Voeg een instructeur toe en vul zijn gegevens in. 3. Nodig hem uit met een licentie-seat; de instructeur ontvangt een uitnodiging om in te loggen. 4. Stel zijn **beschikbaarheid** in, zodat lessen op de juiste momenten gepland worden. De beschikbaarheid per instructeur bepaalt wanneer er lessen ingepland kunnen worden — ook wanneer leerlingen zelf reserveren. Hoe beschikbaarheid en tijdblokken werken, lees je bij [beschikbaarheid en voertuigen](/handleiding/beschikbaarheid-en-voertuigen). ## De rollen: eigenaar, admin en medewerker Ribba kent drie rollen voor je team, elk met eigen rechten: - **Eigenaar** — de rijschoolhouder. Beheert alles: planning, leerlingen, financiën, koppelingen én het abonnement. - **Admin** — een medebeheerder met toegang tot de financiën. Handig als iemand anders de facturatie en administratie doet. - **Medewerker** — een instructeur die lesgeeft. Ziet zijn eigen leerlingen en lessen, maar niet de financiën. ## Wie mag wat? Het grote verschil zit in de **financiën en het abonnement**. De **Financiën-tab** — met facturen, debiteuren, btw-overzicht en omzet — is alleen zichtbaar voor de **eigenaar en admins**. Een **medewerker** ziet die tab niet en werkt uitsluitend met zijn eigen leerlingen en lessen. Zo houd je gevoelige cijfers binnen de kring die ze nodig heeft, terwijl je instructeurs gewoon kunnen lesgeven en hun agenda beheren. Het **abonnement** beheert uitsluitend de eigenaar. Anderen kunnen dus niet per ongeluk van plan wisselen of opzeggen. Wat de plannen bevatten en hoe je wisselt, staat bij [abonnementen](/handleiding/abonnementen). Tip: geef je boekhouder of administratief medewerker de rol **admin** als die de facturatie moet doen, en de rol **medewerker** aan instructeurs die alleen lesgeven. Zo geef je iedereen precies genoeg toegang. ## Hoeveel instructeurs kun je toevoegen? Het aantal instructeurs hangt af van je abonnement: - **Basic** — 1 instructeur. Ideaal voor de zelfstandige rijinstructeur. - **Premium** — 5 instructeurs inbegrepen, daarboven €35 per maand (excl. btw) per extra instructeur. Voor rijscholen met een team. Werk je met Basic en wil je meer instructeurs toevoegen, dan stap je over naar Premium. Meer daarover lees je bij [abonnementen](/handleiding/abonnementen). Waar je de instructeurs-instellingen en de rest van het beheer vindt, staat overzichtelijk bij [instellingen en thema](/handleiding/instellingen-en-thema). ## Veelgestelde vragen Hoeveel instructeurs mag ik toevoegen? Dat hangt af van je abonnement. Met Basic werk je met 1 instructeur. Bij Premium zijn 5 instructeurs inbegrepen, en daarboven kun je onbeperkt uitbreiden voor €35 per maand (excl. btw) per extra instructeur. Werk je met Basic en wil je meer instructeurs, dan stap je over naar Premium. Kan een medewerker de financiën zien? Nee. De Financiën-tab is voorbehouden aan de eigenaar en admins. Een medewerker ziet zijn eigen leerlingen en lessen, maar niet de facturen, omzet of het abonnement van de rijschool. Wie mag het abonnement beheren? Alleen de eigenaar beheert het abonnement. Financiën zijn toegankelijk voor eigenaar en admins; het wijzigen van het abonnement zelf blijft bij de eigenaar. Hoe nodig ik een instructeur uit? Via Instellingen → Instructeurs voeg je een instructeur toe en nodig je die uit met een licentie-seat. De instructeur logt daarna in met een eigen account en ziet meteen zijn eigen agenda en leerlingen. ## Zelf aan de slag met Ribba? Plannen, leerlingbeheer, facturatie en CBR-koppeling in één app. Probeer Ribba een maand gratis — geen creditcard nodig. [Probeer Ribba gratis](https://mijn.ribba.app/registreren) [Hulp nodig? Neem contact op](/contact) ## Heb je vragen of hulp nodig? In een half uur kijken we samen naar je vraag. We helpen je graag op weg. [Plan een gratis hulpgesprek](https://cal.com/ribba/30-min-hulp) ## Meer over koppelingen & beheer [ Koppelingen Een overzicht van alle koppelingen in Ribba: CBR TOP, boekhouding (Moneybird/SnelStart), Mollie en agenda-synchronisatie met iCal. ](/handleiding/koppelingen)[ Moneybird-koppeling Verbind Ribba met Moneybird via een persoonlijk token, zodat je facturen en creditfacturen automatisch in je boekhouding staan. ](/handleiding/koppeling-moneybird)[ SnelStart-koppeling Verbind Ribba met SnelStart via OAuth, zodat je facturen zonder overtypen in je administratie terechtkomen. ](/handleiding/koppeling-snelstart)[ Mollie-koppeling Laat leerlingen hun factuur met iDEAL betalen. Ribba zet de factuur automatisch op betaald zodra de betaling binnen is. ](/handleiding/koppeling-mollie)[ Agenda-koppeling Zet je Ribba-agenda in Apple Agenda, Google Agenda of Outlook, en laat Ribba conflicten met je prive-agenda herkennen. ](/handleiding/koppeling-agenda)[ Instellingen & thema Beheer je bedrijfsgegevens, kies je agenda- en badge-kleuren, stel de navigatie-app in en beheer push-notificaties. ](/handleiding/instellingen-en-thema)[ Overstappen van Plango Zet in één keer je leerlingen, lessen, reserveringen en tegoeden over van Plango naar Ribba met de Plango-import. ](/handleiding/overstappen-van-plango)[ Hulp & Ribba Assistent Krijg direct antwoord via de Ribba Assistent (AI), het Help Center en WhatsApp-support. ](/handleiding/hulp-en-ai-assistent) --- Bron: https://ribba.nl/handleiding/instructeurs-en-rollen — Instructeurs toevoegen en rollen beheren | Ribba handleiding