> Laat leerlingen betalen via iDEAL (Mollie) of automatische SEPA-incasso, met automatische statusupdates op je facturen. Financiën & facturatie # Betalingen: iDEAL via Mollie en SEPA-incasso Laat leerlingen hun facturen betalen via iDEAL met Mollie, of schrijf bedragen automatisch af met SEPA-incasso. Betaalstatussen worden automatisch bijgewerkt, en met een boekhoudkoppeling loopt alles door naar Moneybird of SnelStart. Per factuur gebruik je altijd precies één betaalprovider. ## Hoe leerlingen betalen Zodra je een [factuur](/handleiding/facturen-maken) verstuurt, wil je hem ook betaald krijgen. Ribba ondersteunt twee manieren waarop leerlingen betalen: - **iDEAL via Mollie** — de leerling betaalt zelf per factuur, met de vertrouwde iDEAL-betaalflow. - **Automatische SEPA-incasso** — jij schrijft het bedrag automatisch af op basis van een mandaat. Welke manier past, hangt af van je werkwijze: iDEAL is handig voor losse betalingen en webshop-aankopen door de leerling, terwijl incasso ideaal is voor terugkerende termijnen van een lespakket. ## iDEAL via Mollie Met de **Mollie**\-koppeling betaalt je leerling een factuur met iDEAL. De leerling opent de factuur in de [leerling-app](/handleiding/leerling-app), kiest betalen, en rondt de betaling af bij zijn eigen bank. Dat is voor leerlingen een bekende en laagdrempelige manier van betalen. Het grote voordeel zit in de **automatische statusupdate**: zodra Mollie de betaling bevestigt, ontvangt Ribba via een **webhook** een bericht en zet de factuur automatisch op de status **"paid"**. Je hoeft dus niet handmatig af te vinken wie er heeft betaald — dat gebeurt vanzelf zodra het geld binnen is. De Mollie-koppeling stel je in bij Instellingen → Koppelingen met "Mollie instellingen opslaan". Zie [koppelingen](/handleiding/koppelingen) voor het instellen. ## Automatische SEPA-incasso Bij **automatische incasso** schrijf je het factuurbedrag automatisch af van de rekening van de leerling. Dat kan alleen met een geldig **SEPA-mandaat**: de toestemming van de leerling om bedragen te incasseren. Zonder mandaat mag je niet incasseren. 1. De leerling geeft je een **SEPA-mandaat** — de toestemming om af te schrijven. 2. Je maakt de factuur en zet incasso als betaalwijze aan. 3. Ribba incasseert het bedrag automatisch, zonder dat de leerling per keer hoeft te betalen. Incasso is vooral prettig voor **terugkerende termijnen**: bij een [lespakket met termijnbetaling](/handleiding/tegoed-pakketten-opleidingen) lopen de termijnfacturen automatisch, zodat je er geen omkijken naar hebt en je leerlingen niet telkens een betaalverzoek hoeven af te ronden. ## Eén betaalprovider per factuur Een belangrijk principe in Ribba: **elke factuur gebruikt precies één betaalprovider**. Dat is óf Moneybird, óf Mollie (iDEAL), óf alleen Ribba. Je koppelt **nooit twee providers tegelijk** aan dezelfde factuur. Zo is per factuur altijd duidelijk waar de betaling langsloopt en waar de status vandaan komt. | Provider | Wat het doet | | --- | --- | | Mollie | Leerling betaalt met iDEAL; status wordt via webhook automatisch "paid" | | Moneybird | Factuur en betaling lopen via je Moneybird-boekhouding | | Alleen Ribba | De factuur wordt binnen Ribba beheerd, zonder externe provider | ## Koppeling met de boekhouding Betalingen zijn pas echt af als ze ook in je boekhouding staan. Ribba koppelt daarvoor met **Moneybird** en **SnelStart**. Heb je zo'n koppeling ingesteld, dan lopen je facturen en betalingen automatisch door naar je boekhoudpakket. Dat scheelt dubbel invoeren en houdt je administratie actueel, zodat je boekhouder direct met de juiste cijfers werkt. Het instellen van Moneybird en SnelStart — inclusief het persoonlijke token van Moneybird en de OAuth-koppeling van SnelStart — lees je bij [koppelingen](/handleiding/koppelingen). ## Zicht op wat er binnenkomt Zodra betalingen lopen, wil je overzicht: wie heeft betaald, wat staat er nog open, en hoeveel omzet draai je? Dat vind je in het [financieel overzicht](/handleiding/financieel-overzicht), met onder andere het debiteurenoverzicht. En wil je zelf facturen aanmaken, herinneringen sturen of creditnota's maken, dan lees je verder bij [facturen maken](/handleiding/facturen-maken). ## Veelgestelde vragen Hoe betalen mijn leerlingen hun facturen? Op twee manieren: met iDEAL via Mollie (de leerling betaalt zelf per factuur) of met automatische SEPA-incasso op basis van een mandaat. Bij een geslaagde iDEAL-betaling gaat de factuur automatisch naar de status "paid". Kan ik Mollie én Moneybird tegelijk op één factuur gebruiken? Nee. Elke factuur gebruikt precies één betaalprovider: Moneybird, Mollie of alleen Ribba. Je koppelt nooit twee providers tegelijk aan dezelfde factuur. Wat heb ik nodig voor automatische incasso? Een SEPA-mandaat van de leerling. Met dat mandaat mag je het factuurbedrag automatisch van zijn rekening afschrijven, zonder dat de leerling elke factuur apart hoeft te betalen. Worden mijn betalingen automatisch in de boekhouding gezet? Als je een boekhoudkoppeling met Moneybird of SnelStart hebt ingesteld, lopen je facturen en betalingen automatisch door naar je boekhouding, zodat je niets dubbel hoeft in te voeren. ## Zelf aan de slag met Ribba? Plannen, leerlingbeheer, facturatie en CBR-koppeling in één app. Probeer Ribba een maand gratis — geen creditcard nodig. [Probeer Ribba gratis](https://mijn.ribba.app/registreren) [Hulp nodig? Neem contact op](/contact) ## Heb je vragen of hulp nodig? In een half uur kijken we samen naar je vraag. We helpen je graag op weg. [Plan een gratis hulpgesprek](https://cal.com/ribba/30-min-hulp) ## Meer over financiën & facturatie [ Facturen maken Maak losse of batch-facturen, werk met termijnen en factuursjablonen, verstuur herinneringen en maak creditnota’s. ](/handleiding/facturen-maken)[ Financieel overzicht Bekijk debiteuren, het btw-overzicht, omzetrapportage, jaaroverzicht, winstberekening en statistieken van je rijschool. ](/handleiding/financieel-overzicht) --- Bron: https://ribba.nl/handleiding/betalingen-en-incasso — Betalingen: iDEAL via Mollie en SEPA-incasso | Ribba handleiding