> Wanneer een sluitende rittenregistratie verplicht is, wat erin moet staan en waarom een lesauto een apart geval is. Administratie # Kilometerregistratie voor je rijschool Voor rijinstructeurs geldt een lichtere regeling dan voor andere ondernemers: per werkdag alleen de begin- en eindstand. Hier lees je wanneer dat opgaat, wat er anders wel in moet, en waar het misgaat. ## Waarom je het bijhoudt Staat de auto op de zaak, dan gaat de Belastingdienst ervan uit dat je hem ook privé gebruikt. Daarvoor komt een bijtelling op je inkomen. Wil je die niet, dan moet je aantonen dat je op jaarbasis onder de **500 privékilometers** blijft, en het gebruikelijke bewijs daarvoor is een sluitende rittenregistratie. Rijd je wél meer dan 500 kilometer privé, dan hoef je niets bij te houden. Je accepteert dan de bijtelling en dat is een prima keuze. Bijhouden heeft alleen zin als je onder de grens blijft en dat ook kunt bewijzen. ## De regeling voor rijinstructeurs Voor rijinstructeurs geldt een uitzondering, en die scheelt enorm. Een gewone rittenregistratie vraagt per rit het vertrek- en aankomstadres. Een instructeur die op een dag twaalf leerlingen ophaalt en afzet, zou dus vierentwintig adressen moeten noteren. Dat hoeft niet. De Belastingdienst staat rijinstructeurs toe om **per werkdag alleen de begin- en eindstand van de kilometerteller** te vermelden. Welke lesplaatsen je hebt bezocht hoef je niet bij te houden. Ben je rijschoolhouder en geef je zelf ook les, dan mag je die vereenvoudigde vorm voor die lessen gebruiken. Let op wat er niet onder valt. Rijd je met dezelfde auto naar de garage, naar een leverancier of naar een klant, dan is dat geen rijles. Voor die ritten geldt de gewone eis. ## Wat er in een gewone rittenregistratie moet staan Voor het voertuig, eenmalig: - Merk en type van de auto - Het kenteken - De periode waarin je de auto hebt gebruikt Per rit: - De datum - De begin- en eindstand van de kilometerteller - Het vertrek- en aankomstadres - De gereden route, als je niet de gebruikelijke route nam - Of het een zakelijke of een privérit was - De omrijkilometers, als je tijdens een zakelijke rit ook privé reed Ging je vanaf je werkadres naar een afspraak en daarna terug, dan zijn dat twee ritten, geen één. ## Waar het misgaat - **Woon-werkverkeer.** Voor de inkomstenbelasting zakelijk, voor de btw privé. Wie alleen naar de eerste regel kijkt, komt bij de btw-correctie voor een verrassing te staan. - **Achteraf invullen.** Een registratie die aan het eind van het jaar in één keer is gemaakt, valt op. Kilometerstanden die precies uitkomen zijn een reden voor nader onderzoek. - **Gaten in de standen.** De eindstand van maandag hoort de beginstand van dinsdag te zijn. Zit daar ruimte tussen, dan zijn dat ongeregistreerde kilometers en die tellen als privé. - **De grens net halen.** 500 kilometer is 500 kilometer. Er is geen marge en de bijtelling gaat in vanaf de eerste kilometer erboven. - **Een tweede bestuurder.** Rijdt een instructeur in loondienst in de auto, dan gelden voor hem eigen regels en kan hij wel een Verklaring geen privégebruik aanvragen. Een ondernemer kan dat niet. ## Hoe je het praktisch aanpakt Voor een rijschool die de vereenvoudigde regeling gebruikt, is het simpel: noteer aan het begin en eind van je werkdag je kilometerstand. Twee getallen per dag. Doe dat op het moment zelf, want achteraf reconstrueren is precies wat je wilt vermijden. Wie het digitaal wil, kan een app of een kastje gebruiken. Er bestaat een keurmerk voor rittenregistratiesystemen; dat is geen goedkeuring vooraf van jouw administratie, maar het voorkomt discussie over de vraag of de gegevens betrouwbaar zijn. Wat je lessen betreft heb je de gegevens al: in je [lesagenda](/handleiding/agenda-en-lessen) staat welke dagen je hebt gereden en voor wie. Dat is geen rittenregistratie, maar het is wel de onderbouwing waarmee je laat zien dat de dagen waarop je kilometers maakte ook lesdagen waren. Wat een lesauto verder kost aan afschrijving, onderhoud en verzekering staat in onze gids over de [lesauto kopen of leasen](/gids/lesauto). ## Veelgestelde vragen Geldt er een aparte regeling voor rijinstructeurs? Ja. De Belastingdienst staat rijinstructeurs een vereenvoudigde rittenregistratie toe: per werkdag alleen de begin- en eindstand van de kilometerteller. Je hoeft niet bij te houden welke lesplaatsen je hebt bezocht. Ben je rijschoolhouder en geef je zelf les, dan mag je dat voor die lessen ook gebruiken. Wanneer moet ik een rittenregistratie bijhouden? Als je met een auto van de zaak minder dan 500 privékilometers per jaar wilt rijden en daarom geen bijtelling wilt. Rijd je meer privé, of accepteer je de bijtelling, dan hoef je niets bij te houden. Wat gebeurt er als mijn registratie niet klopt? Dan moet je de bijtelling voor privégebruik verrekenen met de autokosten van je onderneming. Je kunt dan nog wel op een andere manier proberen aan te tonen dat je onder de 500 kilometer bent gebleven. Telt woon-werkverkeer als privé? Voor de inkomstenbelasting geldt woon-werkverkeer als zakelijk. Voor de btw ligt dat anders: daar telt het wel als privégebruik. Dat is precies waarom veel ondernemers hier de mist in gaan. Mag ik een app of kastje gebruiken? Ja, dat mag. Er bestaat zelfs een keurmerk voor rittenregistratiesystemen. Een systeem met keurmerk is geen garantie dat de Belastingdienst akkoord gaat, maar het scheelt discussie over de betrouwbaarheid van de gegevens. ## Run je rijschool vanuit één app Planning, leerlingbeheer, facturatie en CBR-koppeling: Ribba regelt de administratie, jij geeft les. De eerste maand is gratis. [Probeer Ribba gratis](https://mijn.ribba.app/registreren) [Bekijk alle functies voor rijscholen](/voor-rijscholen) ## Bronnen - [Belastingdienst, rittenregistratie](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/winst/inkomstenbelasting/inkomstenbelasting_voor_ondernemers/privegebruik_auto/rittenregistratie) - [Belastingdienst, keurmerk rittenregistratie](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/administratie/keurmerk-voor-rittenregistratie) ## Lees ook [ Creditfactuur maken Een factuur corrigeer je niet door hem te verwijderen maar met een creditfactuur. Zo doe je dat, en zo houd je je nummering kloppend. ](/gids/creditfactuur)[ KOR voor rijscholen Met de kleineondernemersregeling breng je geen btw in rekening, maar je verliest ook je aftrek. Voor een rijschool met een lesauto pakt dat vaak verkeerd uit. ](/gids/kleineondernemersregeling)[ Zakelijke Tikkie Wat een zakelijke Tikkie kost, hoe je hem aanvraagt, en waarom een betaallink in je factuur meestal beter werkt. ](/gids/zakelijke-tikkie)[ WhatsApp-verzendlijst Een bericht naar al je leerlingen zonder groepsapp: zo maak je een verzendlijst, en dit zijn de limieten en privacyregels. ](/gids/whatsapp-verzendlijst) --- Bron: https://ribba.nl/gids/kilometerregistratie — Kilometerregistratie voor je rijschool (2026) | Ribba