> Alles in een kolom, verdwenen voorloopnullen of datums die omklappen: zo open je een export uit je rijschoolsoftware wel goed. Administratie # Een CSV- of Excel-bestand openen zonder rommel Alles in één kolom, verdwenen voorloopnullen of datums die omklappen. Een export uit je rijschoolsoftware openen gaat vaker mis dan je zou denken. Zo doe je het in één keer goed. ## Waarom het misgaat Een CSV is niets meer dan een tekstbestand waarin de kolommen door een teken van elkaar worden gescheiden. Welk teken dat is, staat er niet in. Het programma dat het bestand opent, moet raden. In Nederland is dat vaak een puntkomma, omdat de komma hier het decimaalteken is. Excel kijkt naar je regio-instellingen en gokt op basis daarvan. Zit die instelling anders dan de export, dan komt alles in één kolom terecht. Dubbelklikken op het bestand geeft je geen kans om dat te corrigeren, en dat is precies de fout die iedereen maakt. ## De goede manier: importeren in plaats van openen Voor Excel op Windows: 1. Open een **leeg** werkblad. Dubbelklik dus niet op het bestand. 2. Ga naar het tabblad **Gegevens** en kies **Uit tekst/CSV**. 3. Selecteer je bestand. Er verschijnt een voorbeeldvenster. 4. Controleer bij **Scheidingsteken** of de kolommen goed uitvallen. Klopt het niet, kies dan puntkomma of komma tot het wel klopt. 5. Zet **Bestandsoorsprong** op UTF-8 als je namen met accenten ziet die er raar uitzien. 6. Kies **Gegevens transformeren** als je kolomtypes wilt aanpassen, en anders **Laden**. Excel op Mac heeft dezelfde route onder **Gegevens**, maar noemt de knop soms **Uit tekst**. In Google Spreadsheets gebruik je **Bestand**, dan **Importeren**, en zet je het scheidingsteken op aangepast. ## De drie kolommen die je met de hand moet zetten Bij het importeren kun je per kolom aangeven wat erin staat. Voor een export uit rijschoolsoftware zijn er drie waar het standaard fout gaat. | Kolom | Wat er gebeurt | Zet hem op | | --- | --- | --- | | Telefoonnummer | 06 12345678 wordt 612345678 | Tekst | | Postcode | 1012 AB blijft goed, 0123 AB niet | Tekst | | Datum | 03-04-2026 wordt 4 maart | Datum, DMJ | De voorloopnul die eenmaal weg is, komt niet terug. Je kunt hem er met een opmaakregel voor zetten, maar dan is het cosmetisch: bij een volgende export of een import in een ander systeem is hij er weer niet. Doe het dus goed bij het importeren. ## Rare tekens in namen Zie je Jörgen als Jörgen staan, dan leest je programma het bestand in de verkeerde tekenset. Bijna alle moderne exports zijn UTF-8. Kies die bij **Bestandsoorsprong** en de accenten en trema's staan meteen goed. ## Opslaan zonder je werk kwijt te raken Heb je het bestand in Excel bewerkt en sla je het weer op als CSV, dan verlies je alle opmaak, formules en extra tabbladen, want een CSV kan die niet bevatten. Excel waarschuwt daarvoor, maar de melding wordt meestal weggeklikt. Wil je verder werken in Excel, sla dan op als XLSX. Moet het bestand terug een ander systeem in, houd het dan CSV en let erop dat je hetzelfde scheidingsteken gebruikt als waarmee het binnenkwam. ## Wanneer je het bestand helemaal niet nodig hebt Exporteren naar Excel is meestal een omweg. Wie zijn leerlingen in een spreadsheet zet om te zien wie er nog moet betalen, doet handwerk dat het systeem al kan. In Ribba staan je openstaande facturen in het [financieel overzicht](/handleiding/financieel-overzicht), en gaat je administratie rechtstreeks naar [Moneybird](/handleiding/koppeling-moneybird) of [SnelStart](/handleiding/koppeling-snelstart) zonder tussenbestand. Stap je over van een ander pakket, dan is een export wel nodig: hoe die migratie loopt staat in de handleiding over [overstappen](/handleiding/overstappen-van-plango). ## Run je rijschool vanuit één app Planning, leerlingbeheer, facturatie en CBR-koppeling: Ribba regelt de administratie, jij geeft les. De eerste maand is gratis. [Probeer Ribba gratis](https://mijn.ribba.app/registreren) [Bekijk alle functies voor rijscholen](/voor-rijscholen) ## Lees ook [ Creditfactuur maken Een factuur corrigeer je niet door hem te verwijderen maar met een creditfactuur. Zo doe je dat, en zo houd je je nummering kloppend. ](/gids/creditfactuur)[ Kilometerregistratie Wanneer een sluitende rittenregistratie verplicht is, wat erin moet staan en waarom een lesauto een apart geval is. ](/gids/kilometerregistratie)[ KOR voor rijscholen Met de kleineondernemersregeling breng je geen btw in rekening, maar je verliest ook je aftrek. Voor een rijschool met een lesauto pakt dat vaak verkeerd uit. ](/gids/kleineondernemersregeling)[ Zakelijke Tikkie Wat een zakelijke Tikkie kost, hoe je hem aanvraagt, en waarom een betaallink in je factuur meestal beter werkt. ](/gids/zakelijke-tikkie) --- Bron: https://ribba.nl/gids/csv-bestand-openen — Een CSV- of Excel-bestand openen zonder rommel (2026)